Kako sem zmanjšal moje tedenske delovne ure od 40 do manj kot 8

Ali lahko CEO dela 8 ur na teden? Ja, in tukaj je kako sem to storil ...

Sedite pri mizi, pripravljeni na uničenje vašega delovnega dne. Pripravite kavo iz kave, izbrišite svoj koledar in se potopite v najpomembnejšo nalogo. In potem se to zgodi. Telefon zazvoni ali sodelavec ustavi, da bi rekel "hej." Mogoče se vaš šef vrti, da bi vprašal o teh poročilih TPS.

Ne glede na vrsto motenj, s katerimi se soočate, je nadležno. In če delate v pisarni, natančno veste, o čem govorim. Če sedite za tisto mizo in "urinirate", vsi menijo, da je popolnoma v redu, da vas vključite.

Na žalost ti naključni posegi lahko popolnoma ubijejo vašo produktivnost. Ne samo, da vas lahko zavržejo naloge, ampak lahko porabijo duševno energijo za dan. Medtem ko nisem opazil, koliko časa sem izgubil, preden sem imel otroke, to opazim veliko več, ko imam štiri. In da, ker sem starš, je močno omejil mojo sposobnost, da trpim majhne pogovore in brezumni blebetanje. Starši, saj veš, o čem govorim.

Dvajset minut na hodniku, ki govori o sinoči. Sodelavec se plaši stvari na delovnem mestu. Lagodno kosilo vabimo, da se obrne v dvourno afero proti vaši volji. To je vrsta stvari, ki lahko izgubi vašo produktivnost in zmanjša vaš potencial.

Ustvarjanje prostora in oblikovanje nove poti

Po nekaj letih preživetja teh zapravljenih trenutkov in priložnosti sem bil prepričan, da je treba nekaj spremeniti. Želel sem več ven iz urada, ampak za skoraj enako količino dela. Še pomembneje je, da sem hotel zapravljati toliko časa, ko bi bil doma z družino ali pa užival v življenju.

Sprva sem mislil, da bi bil uradni položaj večkrat pogosto nemogoč. Mislim, kako bi lahko bolj pogosto še vedno dosegli enako raven dela?

Seveda sem bil direktor moje lastne družbe za upravljanje premoženja, to pa ne pomeni, da bi lahko prišel in odšel, kot sem bil vesel. Če ne bi bil v pisarni, kaj naj bi moje stranke mislile? Ali je moja ekipa zmožna voditi vse, kar je v moji odsotnosti? Kaj če bi šlo kaj narobe?

Potreboval sem nekaj časa, da sem spoznal, da sem užival z omejevanjem prepričanj. Na srečo je nekaj neverjetnih podjetnikov in voditeljev misli, ki so me zavedli napake mojih načinov.

Najprej sem prebral knjigo Tim Ferris-a 4-Hour Workweek in spoznal, kaj je mogoče. Z uporabo strategij v svoji knjigi sem lahko bistveno zmanjšal čas v pisarni, kajne?

Drugič, pristopil sem k programu za treniranje z imenom Strateški trener. Med tem programom so me predstavili konceptu "ustvarjanja prostora".

Ena vaja, ki smo jo morali opraviti, je bila vključitev, ki določa, koliko prostih dni smo imeli v zadnjem letu. Zakaj? Ker so rekli, da se moramo naučiti ustvarjati prostor v naših življenjih. In da smo ustvarili ta prostor, smo se morali odpočiti in nekaj časa oditi.

Sčasoma je duševno izvajanje "ustvarjanja prostora" omogočilo, da sem ugotovil, kaj je pomembno v mojem življenju, nato pa oddajajo preostanek.

Tretjič, začel sem poslušati genialne produkte, kot je Michael Hyatt. Tako visoko produktivni podjetniki niso tako rojeni, pravi Hyatt. Učijo se, da postanejo izjemno produktivni z obvladovanjem njihovih okolij.

Po Hyattovih besedah ​​so stalne prekinitve in odvračila podjetja, ki se ukvarjajo s podjetjem # 1, ob pregledu njihovih opravil in pri doseganju svojih ciljev.

In to je sramota, ugotavlja Hyatt. "Podjetniki in vodilni delavci, kot smo mi, imajo preveč vrednosti, da prispevajo k našemu podjetju in ljudem, ki so v življenju najpomembnejši, da bi nas odvračali od nas," pravi on na svoji spletni strani.

Samo poslušanje teh strokovnjakov me je naučilo, da ustvarim prostor in v določeni meri odstopam od mojega položaja. Od tod sem se odpravil na pot za omejevanje motenj in za boljši delovni dan.

Sčasoma sem svoj čas pisarne prinesel s 40 ur na teden do osem ur in brez vpliva na produktivnost in še večji zaslužek v daljšem časovnem obdobju.

Kako sem to naredil? Tukaj so podrobnosti:

# 1: Najemal sem strateško.

Čeprav sem že imel direktorja odnosov s strankami pri osebju, sem tudi dodal pomočnika svetovalca. Ta poklicna naloga je bila "biti jaz", ko nisem bil tam - dajanje strokovnih nasvetov svojim strankam in zagotavljanje storitve, ki si jo zaslužijo.

Tukaj menim, da veliko lastnikov malih podjetij ne uspe. Prestrašil se je, da nihče nihče ne bi mogel stati v svojih čevljih, zavračajo oddajanje najpomembnejšega dela. Toda če želite zmanjšati število ur, je ta korak ključnega pomena.

Trajalo je nekaj časa, da bi vse uredili. Za mesec dni sem moral delati 60 ur teden, da bi ga naučil vse, kar bi moral vedeti. Toda, ko je bilo opravljeno trdo delo, sem imel zanesljivega in poliranega kolega, na katerega bi se naslonil.

# 2: Začeli smo dokumentirati naše procese.

Na koncu sem se naučil, da bi lahko olajšal življenje z racionalizacijo procesov, ki sem jih naredil znova in znova. Orodje, na katerega sem naletel, Sweet Process, vam pomaga ustvarjati procese za vse, kar je v vašem podjetju.

Z uporabo tega orodja smo začeli ustvarjati procese za naloge na višji ravni, kot so odpiranje novih računov. Od tam smo ustvarili procese za izdelavo bančnih vlog in obdelavo prispevkov strank. Ko smo dobili vse naloge na višjem nivoju, smo ustvarili sisteme za prevzem majhnih nalog v našem delovnem dnevu.

Ustvarjanje vseh procesov traja nekaj dela vnaprej, toda ko je postopek končan in oseba je usposobljena, tega nikoli več ni treba storiti. Še bolje, če boste kdaj morali zaposliti nekoga ali zamenjati to osebo, lahko dokumentirani procesi služijo kot priročnik za usposabljanje.

# 3: "ustvaril prostor" in načrtovan čas.

Ko sem najemal več ljudi in ustvaril procese, sem moral razporediti čas, da vidim, ali bi moja nova strategija lahko delovala. Torej, ravno to sem storil - čeprav sem se moral prisiliti. Sprva sem preživel čas v kavarni ali delal od doma. Na ta način bi lahko testiral sposobnosti mojega zaposlenega, ne da bi se popolnoma oddaljil.

Ko sem se počutil bolj udobno, sem začel ob torkih. Potem sem začel dodati več "off dni" v svoj koledar vsak teden. Sčasoma sem bil vsak teden v pisarni samo 8 ur, vendar je vse še vedno teklo gladko. In ja, se je počutilo odlično!

# 4: izboljšali smo komunikacijo.

Pred zmanjšanjem števila ur so bili primarni viri komunikacije v naši pisarni elektronski, besedilni in Google klepet. To je delalo v redu za nekaj časa, vendar smo na koncu ugotovili, da smo izgubili pogovore in podrobnosti na ta način.

Potem smo naleteli na program, imenovan Slack. Slack nam je omogočil, da ustvarimo kanale, ki so specifični za določene potrebe za naše finančno svetovalno podjetje, nato pa ustvarjamo stalne pogovore, za katere smo lahko iskali pretekle podrobnosti. Kadar smo nekoč izgubili pomembne informacije in pogovore, je Slack ohranil vso korespondenco na enem mestu.

# 5: Pregledali smo ukrepe in iskali načine za izboljšanje.

Tako kot vojaško, sem v svoji pisarni ustvaril postopek za tedenske preglede. Medsebojnega dela nismo pregledali per se, ampak namesto tega, kako je teden šel na splošno. Kakšna je bila naša komunikacija? Je vse končano? Je kaj peklo skozi razpoke?

S poudarjanjem morebitnih vrzeli v našem komuniciranju in načrtovanju smo lahko našli načine za izboljšanje. In ravno to smo storili. Sčasoma smo izboljšali vse od vsakodnevnega komuniciranja do rezultatov za naše stranke.

Končne misli

Kje sem že čutil, da se nikoli ne bi mogel oddaljiti od urada, sedaj delam le okoli 8 ur vsak teden. Kot zadnji žebelj v krsti in dokaz, da vse, kar sem tukaj opisal, smo drastično izboljšali svojo donosnost. Dejansko je Alliance Wealth Management (moje podjetje) že v letošnjem letu dosegla rast prihodkov za 31%.

Z več časa na mojih rokah sem zdaj sposoben biti boljši oče in mož. Poleg tega sem ustvaril prostor in čas, da naredim nekaj, kar sem si vedno želel storiti - kar je ustvariti tečaj, usmerjen k finančnim svetovalcem, ki želijo postati sila, s katero se lahko računate v spletnem prostoru.

In veš, kaj drugega? Moj tečaj, Formula za rast svetovnega svetovalca, je v teku, da bi letos dodal 100.000 dolarjev prihodkov za moje podjetje. To dejstvo poudarja idejo, da več delovnih ur ne pomeni vedno večjih rezultatov, včasih pa manj.

Nič od tega se ne bi moglo zgoditi, če se nikoli ne bi odpovedal - in če nisem nikoli poslušal strokovnjakov s podcenjenimi produktivnostjo, ki so mi s to potjo peljali.

Če ste utrujeni od dela, da bi dosegli manj, se prepričajte, da poslušate strokovnjake, ki preučujejo produktivnost, kot je to njihovo delo (ker je to). Morda se boste počutili »zaljubljene«, ko delate preveč ur, vendar nekaj majhnih sprememb lahko naredi svet razliko.