Kako ohraniti varnost in zvok vašega računalnika

To je gost post Paul od Fiscal Geek.

To je zgodba, ki ste jo prej slišali milijonkrat. Sediš v Ekonomiji 101 in paziš po kampusu, da vidiš na tisoče invazivnih sil, ki padajo na nogometno polje. Zgrabite svoj prenosni računalnik in skočite v vaš tovornjak tovornjak, da se odpravite v gorah in se ponovno združite. Potem te zadene. "Moramo kupiti nekaj streliva in dobave, vendar ne vem, kaj je moj proračun za mesec, te datoteke so na namizju doma!"

kredit: cogdogblog

Ja, sam sem bil tam. Te dni, ki nimajo neke oblike dinamične varnostne strategije za vaše pomembne informacije, ni le priročnost, temveč nujnost zagotavljanja, da se pomembni dokumenti in datoteke ne izgubijo. Torej, kaj lahko naredite za varnostno kopiranje datotek, da jih zaščitite pred računalniškim virusom, in da jih sinhronizirate med več računalnikov?

Brezplačne možnosti za shranjevanje v oblaku

Obstaja veliko backup možnosti tam Mozy in Carbonite prišel na misel. Toda to so večinoma samo programi za varnostno kopiranje in mesečna naročnina. Osebno uporabljam Windows Live Mesh. Da, trenutno je v Beti, vendar ga že skoraj leto uspešno uporabljam, ne da bi pri tem igrali hokcup. Če želite drugačno možnost DropBox ponuja podobne zmožnosti, ki omogočajo možnosti Windows, Mac in Linux. Pomanjkanje ene morilske funkcije, o katerem se bomo pogovarjali še naprej.

Varnostno kopiranje in sinhronizacija

Ključna značilnost teh programov je zmožnost ustvarjanja varnostnih kopij map iz enega računalnika na internet (oblak) in ... do koliko želenih računalnikov. To je najboljši del programov za skupno rabo datotek. Lahko ustvarite nov dokument na delovnem mestu in zgodbo v svoji mapi na delovnem računalniku, v nekaj sekundah pa ga boste sinhronizirali z ostalimi računalniki v vaši mreži. Uporabite lahko tudi, da uporabnikom omogočite prikaz samo za branje, če želite deliti slike in podobno. To je resnično koristno, če delate na nečem v svoji pisarni, nato pa pojdite na cesto in ugotovite, da ste ga pozabili dati na palec pogon ali pa ga kopirati na svoj prenosnik. Zdaj se bo datoteka pojavila šele, ko napolnite prenosni računalnik in se povežete z internetom.

To uporabljam za različne aplikacije, seveda za dokumente, vendar sem se pretvoril v skoraj brezpapirno okolje prejemnika. Kadarkoli kupim nekaj na spletu ali opravim bančno nakaznico, tiskam potrdilo kot datoteko .PDF in ga shranim v mapo prejemkov, ki jo organiziramo po letu in mesecu. Zdaj imam vse svoje prejemke, ki sem jih zbral in jih prenesel na vse svoje stroje, ne da bi morali voditi papirno sled. Deluje tudi zelo dobro za shranjevanje programskih podatkovnih datotek skupaj. Napisal sem serijo o proračunu na osnovi ničelnosti, kjer dokumentiram, kako uporabljam. Potrebujete proračunsko programsko opremo in Windows Live Mesh, da bi bil moj proračun na voljo kjerkoli grem.

kredit: jypsygen

Oddaljeno povezovanje

Razlog, da nikoli nisem dejansko uporabljal dropbox, je, da to počne enako kot Windows Live Mesh z eno ključno razliko. V Meshu lahko oddaljeno namizje povežem z drugimi napravami, ki sem jih namestil z odjemalcem Live Mesh. Torej, če imam poseben program, ki ga imam nameščen samo v enem računalniku, ga lahko neposredno povežem s programsko opremo in se odjavim. To je zelo priročno v poslovnem okolju in je mojo slanino večkrat shranilo.

Varnost

Očitno, če imate na računalniku pomembne podatke, ki jih želite obdržati stran od radovednih oči. Ne bom vstopil v plevel, vendar se datoteke prenesejo prek istih protokolov (HTTPS), ki se uporabljajo, ko pridete do svoje banke ali kupite nekaj na spletu. Edini ključi so namenjeni vašim računalnikom in nastavite Windows Live ID na geslo za zaščito celotnega okolja. Vaši podatki so tako varni kot dajanje karkoli na spletu, vendar brez strožjih kontrol. To je nekaj, kar morate upoštevati, čeprav razmišljate o izvajanju te rešitve.

Opozorila

Na koncu je nekaj stvari, ki jih morate upoštevati, da je to beta produkt. Beta ima lahko hrošče, podobno kot programska oprema za proizvodnjo, vendar pogosto bolj. Nihče od njih nisem udaril, ampak nekaj, kar je treba upoštevati. Drugič, obstajajo omejitve glede količine datotek, ki jih je mogoče sinhronizirati. To je trenutno na 5 Gigabajtov prostora za shranjevanje. DropBox vam omogoča nakup nadgradnje za več prostora, če je to omejitev. Druga možnost je, da uporabite 5 GB podatkov za najpomembnejše stvari in uporabite nekaj podobnega kot Windows Live Sync, da sinhronizirate svoje računalnike za glasbo in fotografije. Za shranjevanje datotek ni omejitve, ker vaši podatki niso sinhronizirani z oblakom in so tudi brezplačni. Imate možnosti, ki so vse boljše od upanja, da bo vaš trdi disk trajal do konca časa.

To je gost post Paul od FiscalGeek. Paul se na svojem blogu ne opravičuje zaradi svojega notranjega geekdoma, zato je njegovo občinstvo toliko cenijo. Razširja svoje znanje o financah in tehnologiji, da bi svojim bralcem pomagal izboljšati svojo fiskalno sposobnost. Bodite prepričani, da se naročite na svoj RSS Feed ali pa Fan na Facebooku.