Kako nastaviti finančne cilje za vaše mala podjetja

Niti najmanjša majhna podjetja ne uspevajo ustvariti realnih finančnih ciljev. Niz finančnih ciljev je kot časovni načrt podjetja, ki vedno zagotavlja referenčni okvir za to, kje je podjetje in se zdi, da se dogaja. Lastnikom podjetij omogoča, da vsakodnevne akcije vključijo v kontekst in sprejemajo odločitve v skladu s široko vizijo. Če ste se odločili za začetek malega podjetja, ni boljšega časa, kot je zdaj, da začnete postopek določanja finančnih ciljev. Na žalost, očitna težava računovodstva malih podjetij plaši mnoge podjetnike, ki delajo resnično, temeljito delo tega.

Sledi nekaj praktičnih korakov, ki bodo demistificirali proces.

Allot Redni čas, da nastavite in prilagodite svoje cilje

(zoutedrop)

Kljub očitnemu pomenu finančnega cilja za majhne poslovne uspehe je zlahka zanemarjati druge, navidez bolj »nujne« naloge. Pridobivanje novega izdelka izven vrat, podpisovanje velikega naročnika ali odstranjevanje korporacijskih odpadkov lahko hitro prevlada nad daljšimi finančnimi cilji. Zato je ključnega pomena, da lastniki podjetij dodelijo določen, reden čas, tako da postavijo nove finančne cilje in pregledajo napredek na obstoječih. Tako kot katera koli druga poslovna naloga ni verjetno, da bo finančni cilj določen brez čvrstega datuma zaključka. Tudi to ne bi smelo biti posebej zapleten sistem. Nekaj ​​tako preprosto, kot se strinja s pregledom podjetja, financira vsak ponedeljek za dve uri, je lahko vse, kar vaše majhno podjetje potrebuje, da ostane na poti.

Nastavi S.M.A.R.T Goals

(jurvetson)

To je dejalo, da ni dovolj samo, da bi porabili redni čas, ko sedi in teoretizira finančne cilje. Namesto tega si prizadevamo zastaviti cilje S.M.A.R.T, da bi kar najbolje izkoristili vajo. Kot pojasnjuje cilj Goal-Setting-Guide.com, je SMART akronim za "specifične, merljive, dosegljive, realne in pravočasne." S temi merili kmalu postane jasno, da so nejasni cilji, kot je "ustvarjanje veliko denarja", popolnoma nezadostni . Enako velja za daljnosežne cilje, kot je "začeti izplačevati dividende do naslednjega poletja." Te vrste ciljev niso uporabne, ker izražajo, za kar upate, da se bodo pojavile, ne da bi natančno navedli, kako se bo to zgodilo.

Cilj podjetja S.M.A.R.T v praksi je lahko nekaj podobnega »dvojno prodajo na začetku tretjega četrtletja z uporabo tedenskega deljenega testiranja oglasne kopije in izboljšanja našega nadaljnjega zaporedja«.

Posvetujte se s svojimi številkami

(Horia Varlan)

Postavitev cilja S.M.A.R.T zahteva, da se kot izhodišče uporabijo dejanska števila (namesto prihodnjih, predvidenih za "sanjske" scenarije). Morate sprejeti sedanjo realnost vašega malega podjetja, ki ga prikazujejo vaš denarni tok, izkaz poslovnega izida in bilanca stanja. Če ste novi v poslovnem svetu (ali ste že zanemarili financiranje podjetja), ti dokumenti morda niso seznanjeni. Kljub temu so ključno pomembne in temeljne za postavitev majhnih poslovnih ciljev. MoneyInstructor.com ponuja vzorec izkaza poslovnega izida, medtem ko AccountingCoach.com ponuja vzorčno bilanco stanja.

Primerjajte si finančno s konkurenti

(stopnlook)

Čeprav morda ni mogoče natančno vedeti, kako tekmujejo finančno, je splošno znano, kakšne so marže dobička, stroški dela in proizvodnje v večini podjetij. Tudi to je treba vključiti v proces določanja ciljev. Ne gledajte v svoje podjetje, kot bi bilo v vakuumu. Morda je nezadovoljstvo, da se naučite, da so tekmeci trenutno donosnejši, vendar je tudi priložnost razmisliti, zakaj in kako so prišli do te točke - in kako lahko.

Ustvarite akcijske načrte

(topgold)

V skladu s filozofijo cilja S.M.A.R.T je treba oblikovati specifične in podrobne akcijske načrte, kako doseči vse cilje. Ko je cilj postavljen, nemudoma začnite določiti potrebne naloge. Če je treba napisati novo oglaševalsko kopijo, kdorkoli, ki je odgovoren, se zaveda tega in zagotovi rok za dokončanje. Če je podpora uporabnikom ozko grlo, se odloči, kaj se mora spremeniti, kdo bo opravil večino dela in kdaj je treba storiti. Nikoli ne smete biti zadovoljni, da bi samo določili cilj. Vedno sledite.

Napredek dokumenta

(jen rab)

Ko bo akcijski načrt vzpostavljen, zabeležite ves napredek, dosežen pri njegovem izvajanju. Tesnila v nalogi pogosto dobro delujejo v zvezi s tem. Preprosto ustvarite preglednico v skupni rabi v Google Dokumentih ali podobni storitvi z naslednjimi glavami:

• Naloga
• Datum Objavljeno
• Odgovornost
• Datum zapadlosti
• Končano?
• Komentarji

Vztrajajte, da vsakdo, ki ima vlogo pri izvajanju finančnih načrtov podjetja, uporabi to preglednico, da beleži, kaj počnejo. Na ta način lahko vsi preberete o napredku tako, da si ogledate eno mesto.

Ne bodi udoben

(jnyemb)

Končno, veliko je povedati, ker naraščajoče zadovoljstvo glede določitve finančnih ciljev. V novih podjetjih se nagiba k temu, da bi se s statusom quo zadovoljili, ko bo dosežena določena raven finančnega uspeha. Morda podjetje obrne dober dobiček, izplačuje čedne plače lastnikom in ne kaže znakov slabosti. Ne glede na to, da lastnik podjetja ne more dolgo prevzeti odnosa samozadovoljstva. Finančni cilji morajo biti vedno na tem, kje je trenutno podjetje, kjer lastniki želijo iti, in kakšne ukrepe je treba sprejeti tam.

O avtorju: Robert Steere je pisatelj osebja v orodju za lastnike podjetij. Priročnik za lastnike podjetij ponuja informacije o računovodstvu malih podjetij. Zagotavljajo tudi koristna orodja za lastnike malih podjetij, kot je vzorčna bilanca stanja.