Ta preprost vodnik po treh korakih vam bo pomagal prikopati vaše naslednje pismo 💲💲💲

Ko pišem spremno pismo, vse moje najgloblje negotovosti.

Vprašujem svoje pisalne spretnosti, moje poklicne izkušnje in resnično moje celo življenje.

Kako se predstavim? Ali ponavljam, kaj je na mojem življenjepisu? Koliko naj govorim o sebi? Se hvalim? Kako lahko ogledam moje celotno bitje na to eno stran?

"Ljudje se počutijo zapleteni z mislijo, da pišete spremno pismo," pravi Loren Margolis, izvršni direktor Training & Leadership Success, svetovnega svetovalnega podjetja, ki je specializirano za vodilni razvoj in vodenje.

Margolis pravi, da je spremno pismo resnično le toliko zapleteno, kot ste ga naredili. Da bi se lotili tvoje glave, morate najprej razumeti njen namen.

Kakšen je namen Cover Cover?

Vsa ta vprašanja plavajo v tvoji glavi? Ustavili se bodo, ko boste začeli razumeti namen svojega spremnega dopisa.

Prvič, pomislite na pismo, tako kot je to: spremno pismo. To je enostranski zapis, ki fizično (ali praktično) zajema kopijo vašega povzetka.

Drugič, pomisli na vaše spremno pismo kot način, kako poudariti najpomembnejše točke, predstavljene v vašem povzetku, in zagotoviti dodaten kontekst. Vaš povzetek mora poudariti vaše prenosljive sposobnosti; to so veščine ali izkušnje, ki jih imate, ki bodo prešli na vaš uspeh.

Vaše spremno pismo nato pojasni te spretnosti z malo več okusa, barve in osebnosti. Prav tako dokazuje, da imate komunikacijske spretnosti, ki jih potrebujete za delo.

Margolis primerja dopisno pismo s kratkim komercialnim, hitrim delom, ki zbuja pozornost vašega občinstva.

Margolis pravi grozljivo, kot bi utegnilo zvok, da bi bilo, kot da bi šepetal v bralčevem ušesu: "Zdravo! Poglej to! Poglej me!"

Kako oblikovati pokrito pismo

S pokrivnimi črkami je enostavno, da se obesijo v podrobnosti. Imenuje se odlašanje. Mnogi od nas so resnično dobri.

Za to, tukaj je nekaj podrobnosti, ki jih je treba upoštevati, preden potopite v meso pismu, z ljubeznijo iz Margolisa:

Nastavite dokument na 1-palčni rob.

Držite se tradicionalne pisave s 12 točkami, čeprav vam ni treba izbrati klasičnega Times New Roman. Lahko ga premešate - morda z Gruzijo ali Cambrijo. V vsakem primeru se prepričajte, da izbrana pisava ustreza vašemu nadaljevanju. Če ste na bolj ustvarjalnem področju, kot je grafično oblikovanje, svoje sposobnosti delajte - samo ne bodite preveč nori, kot so Comic Sans (* shudders *).

Če priložite svoje spremno pismo e-poštnemu sporočilu (po možnosti v istem dokumentu kot vaš povzetek - vaše spremno pismo na prvi strani, nadaljujte z drugo), ga boste želeli prebrati kot črko. Za to dodajte svoje tradicionalne naslove: vaše ime in podatke za stik, datum in ime podjetja ter njegove kontaktne podatke.

Če preprosto kopirate in prilepite spremno pismo v telo e-pošte, kar je v redu, pojdite naprej in izbrišite vse te druge stvari in začnite z »Dragi ...«

Ko govorimo o "Dragi", vedno, nenehno prilagodite svoje spremno pismo, pravi Margolis. Nikoli ne napišite "Spoštovani gospod ali gospa."

"To je tako spamljivo," pravi. Namesto tega poiščite ime upravitelja najemnin.

Če ste izčrpali iskanje, izberite ime zaposlovalca. Ali pa bi lahko celo odšli do klica podjetja in njenega oddelka za zaposlovanje in spraševali, kdo je vodja najemanja.

"Tudi če je napačna oseba, imeti ime," pravi Margolis. "Moraš imeti ime."

Ampak ne samo, da ga popravi. Recimo, da se prijavljate za položaj blagovne znamke, vendar ne najdete direktorja blagovne znamke. Morda je podpredsednik oddelka naveden na LinkedIn. Pojdi s tem imenom.

Odjavite se s preprostim »S spoštovanjem« ali »S spoštovanjem«. Ne beri priložnost, da se bral z vašim bralcem. Tudi "topli pogledi" so se lahko počutili preveč občutljivo.

Vse ostalo shranite na stran - ali manj, celo. Ne pozabite, to je vaša reklama. Kako dolgo boste pozorni na komercialno? Ne več kot 20 sekund - dve minuti, če je Super Bowl. Veliko krat, menedžerji za zaposlovanje ne bodo gledali niti na spremno pismo, če gre za stran.

Trije preprosti deli, ki jih želite vključiti v vašo Cover Letter

Google "spremno pismo", in dobili boste strani na straneh predlog in najboljših praks ter teorij in strokovnih mnenj.

Torej, ne, ni edinega univerzalnega odgovora na najboljši način pisanja spremnega dopisa. Ampak ni potrebe, da bi bilo težje, kot bi moral biti.

Da bi bilo preprosto, Margolis predlaga, da pristop k tebi "Vi, jaz, mi" iz treh odstavkov.

Odstavek 1: Ti

"Ena največjih napak, ki jih ljudje naredijo, je, da govorijo vse o sebi," pravi Margolis.

Vendar pa bi moral biti vaš prvi odstavek približno ti - kot v prejemniku, potencialni delodajalec, družba.

Če vas je nekdo prosil za položaj ali imate kakšno povezavo z družbo, omenite, da v prvem stavku pravi Margolis.To bi lahko bilo nekaj takega: "Torej in tako, od tega in to podjetje priporočam, da zaprosim za to vlogo." Toda omenite posebno vlogo. To je pomembno.

Torej, padec imena. To je kljuka. Imenuje se mreženje.

Če vas niste naslovili, samo začnite tako, da ste navdušeni, zadovoljni ali veseli, da se prijavite za položaj.

Nato navedite, kako ste izvedeli za položaj. Je bila tvoja povezava? Objavljanje LinkedIn? Spletna stran podjetja?

Zdaj navedite, kaj vas navdušuje nad podjetjem. V tem delu boste morali opraviti nekaj raziskav. Ali je družba vodilna na trgu? Poznan po svojih inovativnih izdelkih? Morda je bil nedavno uvrščen na seznam "Najboljša mesta za delo". Ali pa je morda dobil nagrado. Nato podrobneje preberite oddelek in kaj počne.

Spodnja linija: ta del mora biti prilagojen podjetju in položaju.

Odstavek 2: Jaz

To si zdaj!

Za ta odstavek predlaga Margolis izbiro dveh do treh prenosljivih sposobnosti. Ne pozabite, da so to spretnosti, ki lahko enostavno prevedejo svoj uspeh v tej novi vlogi.

In začni se hvaliti.

"To je hvaležna hvalospevka, ki se milostno zaviha po hrbtu in reče:" Verjamem, da imam dve leti izkušenj v x bo poskrbel za uspeh s svojo ekipo, «pravi Margolis kot primer.

Želite uporabiti tudi konkretnejše in natančnejše primere v tem razdelku, ki ponujajo več podrobnosti kot vaš povzetek. Bodi tako enostavno, da "na primer ..."

"V redu je ponoviti svoj življenjepis; samo na njej prepišete drugačno obliko svetlobe, «pravi Margolis.

Povejte ta odstavek z lepo malo lokom zaključnega stavka, nekaj tako preprosto kot "bi bil navdušen, da bi te veščine prenesel v svojo ekipo."

Odstavek 3: Mi

Margolis pravi, da v odstavku ni še veliko drugega. Zadostuje lahko celo dve stavki, ki so storjeni v redu.

Tukaj ste skupaj povezani. Ti si plus. Mi.

Govorite o naslednjih korakih. Navedite sestanek za razgovor ali obiskujte odprto hišo podjetja.

Nato navedite, kako boste spremljali. Ali boš poklical naslednji teden? E-naslov?

Če se to ne zdi primerno, se vedno lahko zahvalite zaposlenemu ali upravitelju za svoj čas.

4 Stvari, ki se jih je treba izogniti v vašem Cover Letter

Vsi smo slišali zgodb o grozljivem pismu in grozljivke "Crap, nisem ga pritrdil".

Te pa so štiri preproste stvari Margolis spodbuja prosilce, da bi se izognili.

1. Žargon in / ali akronimi

Samo napišite to.

Tudi če vstopate v službo v zdravstveni politiki, Margolis pravi kot primer, ne uporabljajte ACA - samo napišite cenovno ugodno oskrbo.

2. Sleng ali Bližnjice

LOL.

To ne deluje. Kdaj. Tudi če ga ironično uporabljate.

3. Negativni komentarji

"Bila bi presenečena ..." pravi Margolis, ko omenita to.

Tudi če naj bi bil pozitiven, se izogibajte "sem videl poročila o slabi kulturi vašega podjetja v novicah in resnično mislim, da lahko pomagam" komentarjem.

Le pusti sonce in vrtnice.

4. Stari e-poštni naslov AOL

Karkoli naredite, pošljite svoje spremno pismo s profesionalnega e-poštnega naslova. To je lahko nekaj kombinacije vašega imena in priimka.

Ni [zaščiteno z e-pošto]

Margolisova končna beseda naslovnega pisma

Ne pozabite: Vsako spremno pismo bo drugačno, odvisno od vašega polja, vašega položaja in vas.

Vendar pa Margolis predlaga, da pred oddajo vaše spremne črke vedno sprašujete dve vprašanji:

"Če bi bil prejemnik tega pisma, bi ga rad prebral?"

Ponašati se morate ponosno na vaše spremno pismo - ne, kot da je dodatna obremenitev, ki ste jo udarili na vrhu vašega življenjepisa.

"Ali lahko uporabim" Tri Cs ", da jo opišem?"

"Tri Cs" so jedrnato, prepričljiv in učinkovito komuniciranje vaša vrednost.

Preverite, preverite in preverite?

Preverite nekaj časa in popravite. Prosimo, glasno preberite pismo (trik, ki ga uporabljam v vseh mojih pisanjih) ali pa ga preberete s prijateljem ali družinskim članom.

Potem pa nehaj udariti glavo proti mizi in ga premisliti - samo pošlji!

Carson Kohler (@CarsonKohler) je mlajši pisatelj pri The Penny Hoarder. Bila je tehnična služba za poslovno pisanje v podiplomski šoli in je preživela letno ocenjevanje kritih črk. Njeni učenci so jo sovražili.