Napišite delovna e-poštna sporočila kot Pro s temi 5 nasveti (Namig: Emojis ni dovoljen)

Veliko do motenj nekaterih mojih prijateljev, rad obožujem moje e-pošte in besedilna sporočila s smešenimi obrazi in drugimi teenskimi slikami. Včasih v celoti izrečem iz emojis.

🤓

S komuniciranjem s kolegi celo uporabljam emojijo, vendar moram zdaj to nehati.

Nova študija pravi, da bi uporaba e-poštnih sporočil v delovnih delih lahko ogrozila vaše kompetence in celo izključila ljudi.

😬

Pot do sesanja veselja življenja, raziskovalci.

Ljudje menijo, da je smešni emojis digitalni ekvivalent osebnega nasmeha in ga včasih uporabiti v delovnem e-poštnem sporočilu, da bi se izkazal za prijaznost.

Vendar pa rezultati te študije kažejo, da je emojis, da pošiljatelj postane neprofesionalen, kar pa zmanjša verjetnost, da bo prejemnik delil informacije.

Avtorji dajo palcem do uporabe smeškov v delovni e-pošti samo, če že poznate osebo.

Vzdih. V redu.

😡

Obdržal bom svoje emojije. Ampak mi ni treba všeč.

5 Nasveti za pisanje strokovnih e-poštnih sporočil

Tudi če svoje delovno e-poštno sporočilo ne naložite s smeškimi sporočili, je še vedno pomembno, da se prepričate, da so vaša sporočila videti in zvočna.

Uporabite teh pet nasvetov za pisanje delovnih sporočil (brez emocij), ki jih bodo ljudje želeli prebrati.

1. Shrani Goofy pisave za osebne e-pošte

Nenavadne pisave so pri pošiljanju prijateljev in družin v redu, vendar se držite starih standardov za delo. Ne morete narobe s pogosto uporabljenimi pisavami, kot so Arial, Verdana ali Tahoma.

Poleg tega, da vaše e-pošte izgledajo kot profesionalne, lahko berljive pisave omogočajo, da so vaša sporočila dostopna ljudem s slabovidnostjo.

2. Steer Clear od vsega, kar se premika, iskric ali utripa

Samo zaradi tebe lahko pošiljanje e-pošte z GIF, plesanje banane emojis ali utripajočimi pasicami ne pomeni bi morala. Pravzaprav, zagotovo ne bi smeli.

3. Ne uporabljajte govornega govora

Ko pišete e-poštno sporočilo, ne plačujete, pišete vse svoje besede in preskočite kratice.

Prav: Ali se lahko v četrtek ob 2:00 uri pogovarjate o nakupu pisarne alpaka?

Napačna: omg imam gr8 idejo! Lahko prestavimo F2F mtg Thurs @ 2? lmk

4. Izogibajte se nejasnim predmetnim vrsticam

Mnogi ljudje filtrirajo in kategorizirajo delovna e-poštna sporočila, ki temeljijo na tem, kar je v vrstici teme, druge pa določijo, katera e-poštna sporočila bodo prednostna in berejo glede na zadevno vrstico.

Jasne in jedrnate tematske linije so znamka profesionalnih e-poštnih sporočil.

5. Ne napišite romana

E-poštni strokovnjaki na Boomerangu pravijo: "Slastna pika za dolžino e-pošte je med 50-125 besedami." Če bi kdo lahko gledal "Titanik" v manj časa, kot ga potrebuje za branje vašega e-poštnega sporočila, najbrž najbrž pokličete telefon.

Lisa McGreevy je zaposlena pisateljica The Penny Hoarder. 👩🏻 ✏️ 💰👋 🐦 @ lisah