Ne dovolite, da bi ti novi trendi na delovnem mestu uničili vaš dan

Ali vaša pisarna postane očitno nesrečen kraj za delo?

Morda vam je všeč vaše delo, sodelavci in vaš šef, vendar lahko tišja vprašanja povzročijo neprijetno delovno okolje. Ta pet trendov na delovnem mestu bi lahko otežila vaš delovni čas, poroča ameriška novica in svetovno poročilo.

Če ti trendi prevzamejo vašo pisarno, morda nimate pooblastil za njihovo spreminjanje. Ampak ti jim ni treba pustiti, da si uničijo svoj dan.

Preizkusite naše nasvete, zvijače in orodja, ki vam bodo pomagali preprečiti negativne učinke teh sprememb na delovnem mestu in jih preprečiti, da bi obremenjevali vašo ljubezen do svojega dela.

1. Manj položajev podpore

Z zmanjševanjem našega gospodarstva in izboljšanjem tehnologije številna ameriška podjetja odstranjujejo položaje za podjetja, kot so upravni pomočniki, iz pisarn.

To pomeni, da so zaposleni odgovorni za več administrativnih nalog, kot so razporejanje, rezervacija potovanja in naročanje blaga - poleg svojih obstoječih delovnih nalog.

Na srečo se je pojavilo veliko orodij za pomoč pri tem delu. Če želite prihraniti čas, ko poskušate opraviti dve nalogi, uporabite te aplikacije in orodja za omejitev bremen upravnih nalog:

• Stranke ali stranke se seznanite z načrtovalnikom spletnega imenovanja, da bi se izognili e-pošti ali telefonu naprej in nazaj za sestanke enega na ena.

• Uporabite načrtovalca sestankov v vašem osebju, da uskladite najboljše čase za sestanke znotraj skupine.

• Načrtujte potovanje in shranite vse informacije na enem mestu z aplikacijo za načrtovanje potovanja za telefon ali tablični računalnik.

• Uporabite aplikacije za shranjevanje Office Depot, OfficeMax in Staples, da bi spremljali potrebe po pisarniški ponudbi in dobili najboljše ponudbe.

• Vzemite si čas, da organizirate svojo mapo »Prejeto«! Uporabite te čarovnike v Gmailu in izkoristite Labs, da bo vaša glava eksplodirala.

Želite zaslužiti denar na strani vašega dnevnega dela? Izkoristite rastoče potrebe in ponudite svoje storitve kot virtualni pomočnik.

Nekateri zaposleni so morda pripravljeni plačati račun sami za dodatno udobje. Ali pa bi lahko prepričali svoja podjetja, da pokrijejo stroške zunanjega izvajanja položaja, kar bo bistveno nižje od najemanja internega.

2. Izničenje koristi in prednosti

Medtem ko tech startups sledijo vodstvu velikanov, kot je Google v amping up udobja, nekateri tradicionalna podjetja zmanjšujejo stroške do leta odstranjevanje perks ki neposredno ne podpirajo produktivnosti.

V nekaterih primerih so to velike stvari, kot so HMO in pokojnine. V drugih, to so majhne stvari, kot so Casual petek, sezonske vozovnice in brezplačno prigrizki in pripomočki v prostoru za počitek - tiste stvari, ki vam omogočajo, da se počutite udobno in cenijo na delovnem mestu.

Medtem ko so majhne stvari zagotovo luksuzne, njihova odsotnost vas lahko pusti zmedeno in manj produktivno. Nočeš poldrugega jutra skrbeti, kje najti vilice za solato, ki jo ponosno pakirate na kosilo.

Namesto, da bi zapustili vsakega zaposlenega, poskusite uskladiti s svojimi sodelavci za pokritje manjkajočih vsebin. Določite en izdelek vsaki osebi in združite svoj denar za nakup pijač, prigrizkov, pripomočkov in toaletnih potrebščin v velikem obsegu, da prihranite denar.

Na enak način vzemite družabne dogodke in praznovanja v svoje roke. Split dajatve in stroške za piknik vikend ali rojstnodnevno zabavo med (voljnimi) zaposlenimi.

Spletna mesta, kot so Groupon, LivingSocial in Amazon, oblikujejo zabave in dogodke s svojimi sodelavci, tudi brez popustov ali ugodnosti podjetja.

3. Odpri talne načrte

Že več let smo bili zaskrbljeni zaradi vpliva kablov na delavce. Zdaj, ko so se podjetja odzvala z odprtimi delovnimi prostori, se zaposleni pritožujejo zaradi izgube zasebnosti in motenj.

Kako najti pravo ravnovesje?

Tukaj v pisarni Penny Hoarder delimo odprt delovni prostor in mi je všeč.

Da, lahko moteče telefonske klice, video konference in pogovore na sosednjih pisalnih mizah. Toda prostor olajša naravno sodelovanje, ki ga pogrešate, ko morate potrkati na sodelavka za začetek pogovora.

V našem majhnem skupnem prostoru, slušalke gredo daleč! V svojih ušesnih čepih lahko vklopim, vklopim iTunes in pobegnem v svoj svet za nekaj ur, da napišem.

Slušalke in mikrofon tudi na polovico prekine odvračanje videokonference. Ohranijo glas zunanjega udeleženca, da bi dodal hrup.

Prav tako lahko delate s svojim šefom, sodelavcem ali poslovnim direktorjem, da določite nekaj mirnih prostorov okrog pisarne. Imamo veliko stranskih prostorov in mirnih kotičkov, da stopite v telefonski klic ali pa dobite mir, ko ga potrebujemo.

4. Vroča deska

Hot-desking je tudi sistem, ki ga zaposlujemo v HQ Penny Hoarder, in dobro deluje za nas.

Trend, ki v celoti odpravlja dodeljene delovne površine, je smiselno za podjetja, katerih zaposleni pogosto delajo doma, zapustijo pisarno za naloge ali srečanja ali delajo na različnih projektih z različnimi ljudmi iz dneva v dan.

Toda vroče desking pomeni, da v pisarni ne boste imeli "lastnega" prostora.

Ne morete zapustiti prigrizkov ali fotografij svojega psa, da se boste počutili kot doma, ko ste na delu. (Čeprav bi predlagal, da v pravem podjetju ne boste potrebovali teh pripomočkov za bitje, da bi prišli skozi vaš dan.)

Torej prinesi svojo mizo s seboj!

Hranite nahrbtnik ali aktovko, ki je organizirana s prenosnim računalnikom, registratorjem ali mapo pomembnih datotek, škatle za kosilo, steklenico za vodo in termo kavo. Dodajte sentimentalne fotografije na namizje računalnika in prilagodite svoj dan s svojo čudno garderobo ali pisarniškimi potrebščinami.

In če delaš na novem mestu vsak dan, se sliši, kot da bi razpršil možgane, se spomniš, da sva bitja navade. Kakorkoli že, večina dni bo vsakdo migriral na iste mize.

Vsak dan sedim na isti mizi, sosedje pa se redko spreminjajo. Ampak dobro je vedeti, da lahko vzamem svoj laptop v drugo sobo, če se počutim kot da sedim na kavču ali da bom nekaj časa sam.

Vroče desking podpira tudi sodelovanje. Lahko plopim v odprto mizo, da delam s sodelavcem za dan, ne da bi se počutil, kot da sem premestil nekoga drugega.

5. Tlak nikoli ne izklopite

Prijatelj me je nedavno pritožil, da bi njeno podjetje povečevalo mobilne povračila ... ker bi od njenih pričakovanj odgovarjala na klice, besedila ali e-poštna sporočila v nočeh in vikendih. Yikes.

Tudi če ni eksplicitno, to pričakovanje - znano kot telepresure - postaja norma na delovnih mestih. Trendi, kot so oddaljeni delavci v časovnih pasovih, dnevi dela od doma in virtualna komunikacijska orodja za vsako potrebo, postane delovni dan brezmejen.

Iz neznanega razloga se počutite krive, ko želite zahtevati te nočne in vikend ur za sebe!

Ne bi smel.

Jasne meje so pomembne za spoštljivo delovno okolje. Odklop in razkrivanje sta bistvena za zagotovitev zadovoljnih, zdravih in učinkovitih zaposlenih.

Kaj, če vaše podjetje preprosto zahteva vašo razpoložljivost po času?

Spreminjanje pravil ali zapustitev svojega dela morda ne bo možnost za vas, tako da preizkusite nekaj izračunanega časa za preprečevanje popolnega digitalnega prepleta. Naučite se upravljati s svojim e-poštnim sporočilom varno in učinkovito.

Izklopite obvestila v telefonu za e-pošto in druga orodja za komunikacijo ali upravljanje opravil (kot so Slack, Asana ali Flow).

Namesto tega se obrnite na njih po rednem urniku - enkrat na uro, vsaki dve uri, dvakrat na dan itd., Odvisno od obsega vašega podjetja.

Naj vaši sodelavci in pooblastila, ki bodo vedeli o vašem urniku, in da bo vse nujno (in samo nujno) komunikacijo pošljite preko besedila ali telefonskega klica.

Nadzirajte vaš delovni prostor

Ne glede na to, ali se počutijo udobne ali klepetate, vaše pisarniško okolje ne bi smelo biti nesrečno.

Sodelujte s svojim šefom ali sodelavci, ko lahko in ustvarjate, ko boste to potrebovali, in lahko naredite učinkovit in navdihujoč prostor iz katere koli pisarne.

Vaš Turn: Ste doživeli katerega od teh trendov v vaši pisarni? Kako ste vi in ​​vaši sodelavci z njimi ravnali?

Razkritje: Imamo resno Taco Bell zasvojenost tukaj. Affiliate povezave v tem prispevku nam pomagajo pri poravnavi menija dolarja. Hvala za tvojo podporo!

Dana Sitar je uslužbenec pisatelja The Penny Hoarder. Piše tudi o pisanju, delu, življenju in ljubezni do spletnih dnevnikov in knjig, včasih pa tudi stvari, o katerih ljudje skrbijo, kot je Huffington Post in da je nekoč objavil članek v Čebula. Sledite skupaj na Twitter @danasitar.