7 nepogrešljiva brezplačna orodja, ki mi pomagajo pri vodenju samostojnega pisanja

Ko sem začel samostojno pisanje pred petimi leti, sem opravil precej skromno operacijo, ki je združil priložnostni članek.

Ampak, ko sem pridobila večjo izpostavljenost in domnevala, da je osebje pisalo vloge z več mest, sem moral začeti gledati freelancing kot več kot priložnostni koncert. Tudi v zgodnjih fazah je freelancing poslovanje.

Ker je moje poslovanje naraslo od neformalnega stranskega vrveža do rednih projektov in stranke so se začele srečevati z mano, sem spoznala, da potrebujem pomoč. Namesto da bi objavljal delovne tabele, ki iščejo neplačanega pripravnika, sem iskal najboljša orodja, ki bi mi omogočila, da se osredotočim na moje delo in še pomembneje, da ga razširimo.

Od ene stranke do pet, 10 ali več pomeni veliko organizacijo, upravljanje časa in določanje prednostnih nalog. K sreči je na voljo veliko (brezplačnih) programov, ki vam lahko pomagajo. Tukaj sem najboljših sedem brezplačnih orodij, ki jih uporabljam za vodenje samostojnega podjetja.

1. slovnično

Cena: brezplačno, s plačljivo različico je na voljo

Kot pisatelj sem ponosen, da sem pravilno obvladal angleški jezik in slovnico. Vendar napišem tonske članke, delovna mesta v družabnih omrežjih, e-poštna sporočila in celo račune za prehrambene izdelke, zato je osvežujoče, da imam nekakšen urejevalnik v realnem času, ki mi pomaga pri pisanju.

Če storim napako v preprosti e-poštni korespondenci s stranko, ali še huje, a potencial odjemalec, se odraža slabo - še posebej glede na to, da sem projekt, ki se osredotoča na moje prednosti kot pisatelj in urednik.

Za pomoč pri tem sem v brskalniku nameščal Grammarly in obstaja celo integracija v Microsoft Office. Čeprav vse svoje koščke dodam še drugi in tretji branje, mi Grammarly pomagajo narediti prvotni osnutek veliko bolj poliran.

To je kot sodelovanje z urednikom, ko pišem, in manjši čas, ki ga porabim za urejanje sredstev, lahko zaslužim več denarja v manj časa. Uporaba Grammarly omogoča, da se osredotočim na vsebino in manj skrbi za slovnico.

2. Trello

Cena: brezplačno, s plačljivimi vrsticami na voljo

Upravljanje projektov ni nič manj pomembno v samostojnem podjetju, kot je na tradicionalnem delovnem mestu, vendar obstajajo ključne razlike: vi ste lastnik šefa in brez plače, ki ne ostane nad vašimi roki, pomeni, da ne boste dobili plačane.

Write Life ponuja šest časovnega upravljanja za samostojne podjetnike, vključno z razporejanjem, določanjem prednostnih nalog, organizacijo in zgodnjim začetkom. Te naloge opravljam s Trello.

V bistvu tabla Kanban, Trello omogoča, da ustvarim različne plošče za projekte in povlečem in spusti karte v stolpce.

Postavil sem se kot uredništvo, da vizualno vzdržujem svoje pisne naloge. To je precej preprosta, a učinkovita rešitev za sledenje statusu projekta. Uporabljam pet stolpcev, ki predstavljajo faze mojega pisnega postopka: člen Pitch, raziskovanje, pisanje, urejanje, oddaja in objavljanje.

Ko se lotevam novega projekta, ustvarim kartico v stolpcu člena Pitch. Ker se kos premika skozi postopek pisanja, tudi moja kartica.

Če želim določiti prednostne naloge, dodam oznake (zelena za nizko, rumena za srednje, rdeča za visoko), dodelite datume in ustvarite kontrolni seznam za podizvedbe. Tudi jaz prejmem obvestila o bližnjih rokih iz aplikacij Trello na pametnem telefonu in tabličnem računalniku.

Trello ponuja veliko sredstev za ustvarjanje delovnih potekov in izdelavo predlog, in za samostojne podjetnike in svetovalce je tudi namenski oddelek. Predloge so precej golih kosti, vendar blog Trello ponuja zbirko primerov uporabe in specifičnih idej.

3. Paradižnik Timer

Cena: brezplačno

Kot moj šef, sem odgovoren za upravljanje svojega časa. Seveda, delo od doma pomeni, da preskočim dolgotrajno pot, vendar prilagodljivost in nastavitev prinašajo lastne izzive. Zelo sem se motil, še posebej na začetku.

Potem sem odkril Pomodoro tehniko in začel uporabljati Tomato Timer. Francesco Cirillo je ta koncept zasnoval v 80. letih, preprosta strategija produktivnosti pa prinaša velike koristi.

Nastavil sem časovnik 25 minut in delal na določeni nalogi (in samo to nalogo) v tem času. Ko se timer ugasne, sem zaključil prvi Pomodoro in se nagradil s tri do petminutnim premorom. Po štiridesetih Pomodorosih bom vzel 20- do 30-minutni odmor.

Zakaj torej uporabite Pomodorojevo tehniko? Medtem ko imam rad svobodo samourejanja, mi ta metoda pomaga hitreje začeti. Namesto gledanja v praznino praznega besedilnega dokumenta, Začnem čas in dirko, da v največ 25 minutah dosežem čim več.

Plus, mi pomaga prenehati z odlašanjem. Ne glede na to, ali delate v pisarni ali doma, ste verjetno zadeli željo, da preverite Facebook, Twitter, Reddit ali nekaj drugega, kar ni delo.

Tehnologija Pomodoro in vgrajeni odmori so kot intervalno usposabljanje, a za delo. Malo počitka med sprinti mi pomaga ostati bolj usmerjen in bolj produktiven, ko sem na nalogi.

Uporabljam brezplačni program Tomato Timer, ker ni potreben prenos, vendar lahko izbirate med obremenitvami drugih brezplačnih aplikacij.

4. Wave

Cena: brezplačno, s plačljivimi vrsticami na voljo

Kot pisatelj sem ponosen na to, da sem sposoben izračunati konico, vendar se moje matematične veščine precej končajo tam. Končno nisem računovodja.

Ampak freelancing pomeni, da morate ostati na vrhu vprašanj, kot so plačevanje četrtletnih davkov, določanje odbitkov, vodenje evidenc in, seveda, izdajanje računov. Val, označen kot "realno računovodstvo za ne-računovodje", je super orodje, ki sem ga uporabil za poenostavitev teh procesov.

Njegovo računovodstvo, pregledovanje potrdil in programska oprema za izdajanje računov je brezplačna in precej celovita, zato lahko integrirate PayPal, Microsoft Excel in bančne račune.

Mnoga spletna mesta, za katera pišem, bodisi kot ponavljajoči se ali enkratni koncerti, plačajo preko PayPal, in Wave samodejno navede vsako transakcijo. Uporabljam svojo kreditno kartico in PayPal za poslovne in osebne zadeve, zato je super, da mi Wave omogoča ločevanje teh transakcij. To poenostavi knjigovodstvo in proračun.

Orodje obravnava tudi transakcije v več valutah, kar je še posebej čudovito vključevanje digitalnih nomadov.

Kot kateri koli samostojni podjetnik pozna ali se bo hitro naučil, mora slediti potrdilom o prejemu. Funkcija prejemkov mi pomaga ostati organizirana in voditi podrobne zapise s spletnimi, mobilnimi in e-poštnimi prenosi.

5. Zapier

Cena: brezplačno, s plačljivimi vrsticami na voljo

Moje podjetje vključuje veliko gibljivih delov. Uporabljam e-pošto in Slack za komunikacijo, Trello za vodenje projektov, množico spletnih mest socialnih medijev in nekaj sistemov za upravljanje vsebin. Zapier mi omogoča, da nastavim po meri integracije med temi orodji.

Na primer, sem nastavil Zapier, da pošlje sporočila Trello Slack. Ko premaknem kartico Trello, Zapier pošlje obvestilo o Slacku, ki mi ali sostenkom samostojnih pisateljev osebja pozna posodobljen status projekta.

Zapier mi je tudi pomagal povezati Gmail in Trello. Ko me stranka kontaktira s projektnim predlogom, lahko kartico Trello ustvarim neposredno iz e-pošte.

Ko uradno sprejmem projekt, ga označim z oznako »Samostojni« v Gmailu. To samodejno ustvari kartico v Trellu s poljskimi po meri, ki vključujejo telo e-pošte. Če želite urediti kartico, moram še vedno iti v Trello, vendar je to še vedno veliko manj dela kot ustvarjanje iz nič. Več procesov, ki jih lahko avtomatiziram, bolj se lahko osredotočim na sam projekt.

Zapier ponuja skoraj neomejene možnosti, in njegov precej zapleten brezplačen načrt mi omogoča, da zaženem pet Zaps (avtomatizirane integracije) z do 100 nalogami na mesec.

6. in 7. Buffer in Hootsuite

Cena: brezplačno, s plačljivimi različicami na voljo

Za samostojne podjetnike so družabni mediji prostor za omrežje, talent za prikaz, ostanejo povezani s strankami in še več. Prišel sem do koncertov in pridobil neprecenljivo izpostavljenost, tako da sem si ogledal izdelke, ki so bili virusni s socialnim razvojem. Ena tehnološka družba me je zaposlila in prispevala k svojemu blogu, ko sem videla moje delo na socialnih medijih, in filmski ustvarjalci pogosto pošiljajo pregledovalce ali postavljajo intervjuje prek Twittera in Facebooka.

Buffer in Hootsuite racionalizirajo upravljanje socialnih medijev; tako upravljam svoje Cvrkutati, Facebook, LinkedIn, Pinterest, Google Plus in Instagram.

Z razporejanjem mojih objav v družabnih omrežjih v bloku sem prihranil neprecenljiv čas. Namesto da bi sami navigirali na vsako spletno mesto socialnih medijev, preprosto razporedujem vsebino, ki jo delim prek Buffer in Hootsuite. V približno 10 do 15 minutah lahko nastavim vso vsebino, ki jo želim deliti v naslednjih nekaj dneh.

Brezplačna stopnja Hootsuite omogoča neomejeno razporejanje in bolj celovito analizo, medtem ko brezplačni paket Buffer ponuja poenostavljen uporabniški vmesnik, vendar le 10 predvidenih objav na račun.

Vendar pa je brezplačen načrt Hootsuite omejen na tri profile družabnih omrežij, medtem ko sem nastavil Facebook, Twitter, LinkedIn in Google Plus prek Bufferja. Uporaba hibrida Buffer in Hootsuite mi daje prožnost za načrtovanje objav v vseh mojih družabnih omrežjih.

Vaš Turn: Katera brezplačna orodja uporabljate za vodenje svojega samostojnega podjetja?

Moe Long je ustanovitelj / glavni urednik pokala Moe in pisec osebja za MakeUseOf, TechBeacon, Cliqist, Bubbleblabber in EpicStream. Ko ne pritisne na tipkovnico, ga lahko najdejo preveč kave in preusmerijo "Star Trek: The Next Generation".