Parkinsonovo pravo: dokazan način za hitrejše delo

V zadnjih nekaj tednih nas je prizadel tisto, kar se zdi neverjetna snežna nevihta. Ponavadi vzamem moji dve hčerki v varuško najmanj par krat tedensko, tako da lahko dobim nekaj samote, da bi opravil delo.

Vendar pa se je moj strah pred vožnjo po snežnih cestah to ustavil večkrat v zadnjem mesecu in pol. Od zadnjega tedna dekleta v skoraj dveh tednih niso bila varuška. V nedeljo, ki jo je zadela druga nevihta z ledom, sem se odločil, da še enkrat vzamem dekleta.

Do ponedeljka so bile ceste dovolj jasne za vožnjo. Varuška je bila izven moje poti, zato je končala z nihanjem in pobral dekleta. Z njimi jih je kupila, nato pa jih spustila nazaj.

Predvidevam, da bom imel nekaj od štiri do pet ur sam. V prvih nekaj urah sem skušal poskušati priti v hišo, ne da bi se osredotočila na delo. Potem sem sedel in začel hoditi.

Ko sem začel načrtovati svoje delo, je varuška poklicala in rekla, da se bodo vrnili čez približno eno uro. Z nekaj stvarmi, ki so še vedno na mojem seznamu opravil, sem se spravil navzdol, odpravil distrakcije in prišel naravnost k njemu. Bil sem presenečen, koliko dela sem naredil.

Ker sem vedel, da sem bil pod kratkim časovno omejitvijo, sem končal približno tri ure običajnega dela v eni uri - vključno s sortiranjem in odgovarjanjem na več deset e-poštnih sporočil v mapi »Prejeto«!

Bilo je tako dobro. Prav tako je okrepila moje prepričanje v Parkinsonovo pravo: "Del se širi, da izpolni čas, ki je na voljo za njegovo dokončanje." To pomeni, če bi imel tri ure ali eno uro, bi dobil enako količino dela.

Za popolno uveljavitev zakona o parkinsonu, tukaj je tisto, kar sem počel. (To lahko uporabite za vse: ostanite ažurni s svojim proračunom, opravite delo ali čiščenje hiše.)

Delo v osredotočenih blokih

Delavsko, Februar mi je bil res dober - kar pomeni, da moram še veliko storiti. Presenetljivo je, da še vedno delam enako število ur (hvala, Parkinsonov zakon).

Če želite povečati obseg dela, ki ga dokončam v enakem času, delam v blokih.

Preprosto vklopite spletno štoparico in jo nastavite 20 minut. Celih 20 minut delam. Če pišem, ne uredim. Če odgovarjam na e-poštna sporočila, grem od enega do drugega, dokler moj poštni nabiralnik ni prazen. Če čistim hišo, ne vzemem nobenih odmikov.

Ključno je, da se za to nalogo brez prekinitve osredotočite na kratko obdobje. Presenečeni boste nad tem, koliko dosežete, ko veste, da imate le 20-minutni rež.

Blokiraj vsa razburjenja

Zame so razburjenja ogromna - še posebej pri delu od doma.

Poskušal sem očistiti hišo ali sedeti v najmočnejši sobi, tako da se ne osredotočam na nabiranje igrač, umazanih jedi ali barvnih knjig, razpršenih po mizi.

Druga ogromna motnja je, da je internet. Vrnil se bom iz dokumenta moje besede v moj e-poštni naslov v blog. Narediti to me zavzame iz naloge pri roki in dobesedno potrojuje toliko časa, kolikor potrebuje, da dobim pomembno delo.

Sedaj začenjam dan, ne da bi celo odprl brskalnik. Najpomembnejše delo najprej opravim, nato pa preverim svoj e-poštni naslov.

Ko delam v svojih 20-minutnih blokih, čim bolj zmanjšam število motenj.

Vedno začnite s najzahtevnejšo nalogo

Če želim, da bi to pravilo učinkovito začelo, najprej začnem z najtežjo nalogo. Vem, da če lahko uporabim svoje 20-minutne bloke, da najprej udarim najtežje stvari, bo vse ostalo vetrično.

Zdaj, jaz vedno ne dobim najtežjo stvar v 20 minutah, vendar imam velik napredek. Ko se naredi prva ali dve najpomembnejši in najmanj ugodni stvari, je vse ostalo kapljica v vedru.

Plus, tako da najprej prestopite najtežjo stvar z vašega seznama, boste lajšali stres in imeli več motivov za moč skozi vse ostalo.

Deluje

Težko je misliti, da bi bilo, kar počnete, mogoče storiti še toliko bolj učinkovito, dokler ne boste na tem položaju. Toda res lahko.

Če ste navajeni delati osemurni dan, boste poskušali, da vaše delo izpolni osem ur, ko bi se verjetno lahko zgodilo v štirih. Toda, če imate samo štiri ure dela, boste verjetno dobili vse, kar je končano.

Verjamete Parkinsonovemu zakonu?