Ta preglednica podatkovnega znanstvenika mu je pomagal prihraniti 4.000 $ (tukaj je kopija)

Medtem ko sem si zaslužil magisterij na Ekonomski šoli v Parizu, je moj prijatelj Benjamin Brew zagovornik metode "plačaj in moliš", kjer si zaslužiš denar, in samo upam, da imaš dovolj. Priznava, da nima koncepta varčevanja ali proračunske porabe.

"Bil sem študent in sem porabil, dokler ne bi iztekel štipendije tega meseca", je dejal. "Potem bi si sposodil."

Vse to se je spremenilo pred nekaj leti, ko je prijatelj priporočil, da posluša podcast iz programa Planet Money o stroških sledenja. Novo najel kot znanstvenik za podatke v bolnišnici za bolne otroke v Torontu, se je odločil poskusiti.

Zdaj sledi dnevnemu porabi v preglednici - in mu je pomagal prihraniti okoli 4.000 dolarjev v zadnjih 15 mesecih.

Kako Spreadsheet Sledenje Expenses pomaga Ta Guy Prihranite denar

Najprej je samo zbiral podatke.

"Odlična stvar pri ohranjanju preglednice je, da lahko spremljate vsak nakup in ugotovite, koliko porabite," je dejal. "Potem lahko ugotovite, kaj lahko izrežete in koliko denarja lahko prihranite s tem."

Ko je preučil njegovo porabo, je Brew presenetil, kam je šel denar.

"Kupil sem dve ali tri kave na dan in mislil sem, da bi to bil moj največji strošek, a kave so poceni," je pojasnil.

"Res sem opazil, da sem večino svojega denarja porabil za kosila na delovnem mestu. Jaz bi porabil 12 dolarjev na dan, pet dni na teden. Zdaj ga pomnožite za celo leto in imate precej veliko število. "

Brew je po navdihu s številkami zagledal v obraz, začel kupovati manj kave in pakiranja sendvičev. Prenehal je kupovati toliko čaja in toliko prigrizkov, da je spraševal o svojih nakupih. Ali je res potreboval to novo srajco? Ali je moral tako pogosto iti na večerjo?

"Ni potrebe, da se kaznuješ in pojdi brez, ampak lahko prepoznaš stvari, ki jih je težko izrezati" rekel je. "Imam slabo navado porabiti za stvari, ki jih ne potrebujem. Najprej nisem hotel pogledati moje porabe. Ampak, ko sem storil, je vse spremenilo. "

Po nekaj mesecih svojega novega vzorca porabe je pregledal svoje prihranke in opazil veliko razliko od nekaj mesecev nazaj - v stotinah dolarjev.

Zakaj slediti porabi?

Za Brew, gre samo za denar, da bi naredili stvari, ki so mu pomembne, z izrezovanjem stvari, ki niso.

Na listih deli svoje nakupe v "opise", ki mu pomagajo pri sledenju njegovih izdatkov na stvari, kot so "kosilo" in "večerja" in "rekreacija".

Brew plača za vse z debetno ali kreditno kartico, ob koncu dneva pa odpre svojo bančno aplikacijo in kopira vse podatke v svojo preglednico. Ta priročnik, je dejal, je eden od načinov, kako prevzame odgovornost za njegovo porabo. Ponovno se mora sprijazniti s katero koli odločitvijo o porabi, namesto da pusti orodje, kot je Mint, samodejno.

Brewova preglednica je preprost dokument, in delil je kopijo z mano, tako da jo lahko poskusite sami. Lahko celo vnesete proračun in preglednica vam bo povedala, če ste na pravi poti, glede na porabo ali če greste.

Kako uporabljati to razpredelnico za sledenje stroškov

Predloga preglednice, ki jo lahko prenesete tukaj, je enostaven in učinkovit način za spremljanje porabe. Vsak vnos mora vsebovati štiri informacije:

• Datum: datum koledarja, ko ste porabili denar

• Znesek: znesek nakupa

• Opis: kategorija, v katero spadajo ti stroški. Predloga ponuja 10 možnosti: zajtrk, kosilo, večerjo, prigrizke, kavo, dom, živila, oblačila, rekreacijo, potovanje, medicino. Če želite, lahko uporabite svoja opisna imena, vendar jih je treba dosledno uporabljati, da lahko preglednica spremlja porabo.

• Podrobnosti: vse ustrezne podrobnosti, na primer, kje ste ga porabili ali razlog (npr. Darilo za rojstni dan za mamo ali kosilo s prijateljem).

Preglednica prikazuje tudi zanimive razčlenitve:

Letna poraba: Če si želite ogledati, koliko letnega dohodka ste porabili do zdaj, vnesite svoj letni prihodek po obdavčitvi v označeno polje.

Dnevna poraba: Če želite preučiti, koliko ste porabili za določen datum, vnesite datum pod "vnesite kateri koli datum tukaj." Če vaša poraba za ta dan ni trajnostna - če ste toliko porabili vsak dan, bi presegli letni dohodek - celico bo rdeče.

Poraba po kategorijah: Če si želite ogledati, koliko ste porabili za določeno kategorijo, na primer kavo, vnesite ime kategorije pod »vnesite opis tukaj«. Na podlagi vaše porabe v tej kategoriji do zdaj letos, bo v preglednici predvidena tudi vaša skupna poraba za leto, če ne spremenite.

Kaj bo storil z denarjem, shranjenim s sledenjem stroškov

Ne pozabite, da je $ 4,000 Brew dejal, da ga je uspelo rešiti v zadnjih 15 mesecih?

Namesto da bi brez pomislekov porabil kosilo in kavo, ga zdaj postavlja na stvari in izkušnje, ki mu veliko pomenijo. V februarju gremo v Vegas za prijateljsko zabavo našega prijatelja in varčuje, da vzame svojo ženo na potovanje na Kitajsko, o čem so vedno govorili.

"Ljudje se vedno pritožujejo, da nimajo denarja, da bi naredili stvari, ki bi jih radi. Stvar je, imajo denar, porabijo ga vsak dan in se ne zavedajo, " rekel je.

"Denar je tam, oni morajo samo ugotoviti način za učinkovito uporabo. Tukaj prihaja preglednica. "

Vaš Turn: Ste kdaj spremljali svoje stroške? Kaj ste opazili in ali vam je pomagal spremeniti vaše navade porabe?

Jon Silman je napisal za Vice, The NY Post, Miami Herald in Tampa Bay Times, med drugim. Preveč denarja porabi za knjige in video igre.