Samostojni davki 101: začetni vodnik za ravnanje z denarjem

Šele ko sem sedel čez mojega računovodja, aprilskega roka za plačilo davkov, sem spoznal, da je moj šef potreboval malo več papirja, kot sem pričakoval.

Prehod iz kariere s polnim delovnim časom v svobodno pisanje je bil zame zanimiv čas. Zamisel o zapuščanju pisarniškega okolja za določitev mojih ur in odločitev o dnevnih usmeritvah je bil naslednji naravni naslednji korak v moji karieri.

Toda, ko sem bil vznemirjen, sem pozabil enega najpomembnejših razlogov za vsakega neodvisnega izvajalca: davke.

Bil sem prvi izmed mojih prijateljev in družine, ki je vstopil v področje samozaposlovanja in, seveda, malo raziskav. Izpolnil sem vse potrebne davčne obrazce, sledil mojim pogodbam in shranil vse račune, toda v naglici krepitve novih strank in navdušenja za začetek novega, sem spregledal več načinov, kako bi lahko prihranil denar.

Čeprav sem prišel do prvega leta samostojnega preživljanja brez nočne moći nepričakovano velikega davka na samozaposlitev, je prinesel veliko glavobolov in služil kot glavna lekcija za mojo samozaposlitveno pot.

Ne glede na to, ali začnete samostojno kariero ali se pripravljate na svojo prvo samozaposlitveno davčno obdobje, je nekaj, kar morate vedeti o tem, kako vložiti davke za samostojno delo.

Kaj je tako različno glede neodvisnih davkov izvajalcev?

Glede na to, ali morate knjižiti davke kot samozaposlena oseba, se določi na individualni osnovi, kot pravi Joyce Gardner iz podjetja Gardner's Tax & Financial Services, Inc. v New Castleu, Pennsylvania.

"Dejstva in okoliščine za vsakega posameznika bi narekovale, ali bodo dovolj za vložitev prošnje," je dejala. "Predlagali bomo, da se davčni zavezanec posvetuje z računovodjo, da bi ugotovil, da bi se lahko pojavile situacije, ki bi omogočile vložitev donosa koristno, čeprav to ni bilo potrebno."

Poleg tega bo vrsta subjekta, ki ga oblikujete, določila, katere dokumente in davčne obrazce boste morali izpolniti. Gardner predlaga, da se o tem pogovorite s pravnimi in računovodskimi strokovnjaki, preden začnete samozaposlitve. Pomemben prvi korak v procesu je vedeti, kaj lahko pričakujemo kot samozaposlena oseba glede davčne sezone in financ.

"Večina posameznikov se ne zaveda, da polovica njihovega socialnega in zdravstvenega zavarovanja plača njihov delodajalec. Ko ste samozaposleni, plačujete celoten znesek, "je dejal Gardner. "Ocenjevanje davčne olajšave bo morda potrebno, in za vas nihče ne vzdržuje računa za upokojitev."

S temi strokovnimi premisleki, tukaj je nekaj načinov, kako se bolje pripraviti na vložitev davkov na samozaposlitev.

Poišči pomoč

Nekateri prvič prostovoljci so morda dovolj pogumni, da se soočijo samo z davčno dobo, vendar Priporočam najti potrjenega javnega računovodja. Z lokalno knjigovodjo lahko preprosto poiščete spletno stran ali za svoje priporočila prosite svoje sodelavce. Našel sem mojo s prošnjo s fotografom, s katerim sem delal, ki je bil tudi samozaposlen.

Nobenega slabega dela ni, če bi poiskali strokovno pomoč vsak strokovni vir, ki ga uporabljate za vložitev davkov, je lahko šteje kot odbitek (več o tistih v minuti). Stroški strokovne pomoči se bodo razlikovali glede na to, koliko časa je potrebno za dokončanje vaše vrnitve.

Nič ni narobe z uporabo računovodske programske opreme ali samostojnega davka samostojnih izvajalcev, vendar pa lahko računovodja pomaga novim samostojnim podjetnikom, da razumejo davčni proces, ki se nadaljuje.

Odločil sem se delati z računovodjo, ker sem imel več vprašanj kot odgovorov pri vložitvi. Izbral sem pisanje kot kariero, ker sem grozna z matematiko, in na srečo moj računovodja skrbi za vse številke. Pomagal mi je najti odbitke, vzpostavil četrtletne plačilne roke in olajšal moje skrbi v naslednjo davčno obdobje.

Poiščite strokovnjaka, ki bo čim prej pomagal pri neznanih območjih, priporoča Gardner. In ostati v stiku s svojim računovodjo skozi vse leto.

"To vam omogoča, da postavljate ustrezna vprašanja, ko greste in obravnavate vprašanja, preden postanejo težave," je pojasnila.

Ostanite organizirani

Kot nov samostojni ustvarjalec ni ustvaril določenega mesta za vse moje dokumente. Naročila, računi in vsi prejemki, ki sem jih hranil, so bili raztreseni po vsem avtomobilu, mizi in denarnici. Torej, ko je prišel čas, da bi zbral vse moje materiale in vložil svoje davke, sem imel težko najti vse.

Moje pomanjkanje organizacije je ena največjih napak, ki jih samozaposlen posameznik lahko naredi, kot pravi Gardner, je ohranjanje dobrega zapisa ključnega pomena.

Vsi imamo svoje lastne metode organizacije, toda to je tisto, kar deluje zame. V mojem prenosnem računalniku imam "samostojno" mapo, znotraj te mape pa je mapa za vsako stranko, kjer obdržim pogodbe stranke, račune in vse ustrezne prejemke. V ustreznih mapah optično berem in shranjujem vse fizične račune in na svoji mizi hranim fizične kopije v pladnju.

Če želite spremljati račune, v računalniku hranim preglednico, ki prikazuje izplačila, ko sem poslal račun in koliko sem zaračunal. Ne samo, da mi moj način vodenja organizira za davčno obdobje, mi pomaga spremljati denar, ki ga prihajajo in odhajajo od mojih strank.

Pri prvostopenjskih samostojnikih predlagam, da ustvarite imenovano mapo, s katero boste imeli vse svoje dokumente, bodisi digitalne bodisi fizične. Če niste prepričani, ali je nekaj pomembnega, ga hranite, dokler se ne posvetujete s svojim davčnim strokovnjakom.

Spoznajte in spremljajte izvrstne davčne odbitke

Dvakrat premislite, preden se lotite kaj prejemek, povezan z vašim delom.

Davčni odbitki, stroški, ki nastanejo zaradi vašega poslovanja, so eden najpomembnejših delov davkov na področju samozaposlitve. IRS podrobno opredeli, kaj se lahko šteje za poslovni strošek, vendar je pomembno, da potrdila prejemajo.

Čim prej začnete slediti tem stroškom, bolj verjetno je, da boste videli nadomestilo aprila. Tukaj je nekaj splošnih odbitnih davčnih odbitkov, ki jih je treba upoštevati.

Na primer, če je za vašo samozaposlitev potrebna vožnja, se lahko odločite za odbitko na podlagi kilometrine ali stroškov vzdrževanja vozila.

V prvem letu samostojnega potovanja sem se obširno potoval, vendar nisem vedel, da kilometrina lahko šteje kot odbitek. Nisem začel spremljati prevoženih kilometrov do konca prve davčne sezone - kar pomeni, da sem zamudil te odbitke.

Ne počakajte, dokler se davčna sezona ne zapre, da začnete slediti kilometrini ali upoštevajte, kaj se lahko šteje kot odbitke. Namesto tega vodite prenosni računalnik v avtu in se prijavite na potovanja. Povsod vzemite prenosni računalnik s seboj in ga uporabite za prejemanje potrdil in papirja v vaših dneh stran od pisarne.

Če želite digitalni način sledenja kilometrini, uporabite aplikacijo za beleženje pametnega telefona in število prevoženih poti na začetku in koncu vsakega potovanja ali poiščite aplikacije za sledenje kilometrov, kot je MileIQ.

Začnite Sklad za nujne primere

Začetek sklada za nujne primere je nekaj, kar bi morali početi tudi ne-samostojni poslanci, vendar je ta poklicna pot posebej pomembna.

Odvisno od vrste samostojnega dela, ki ga opravljate, lahko število delovnih mest in strank, ki jih imate, lahko nihajo od meseca do meseca. Poleg tega vsakič ne plačujejo vsak čas pravočasno. V mojem prvem plenjenju na freelancing sem naredil napako, da ne upoštevam teh dejavnikov, in nekaj mesecev nisem imela potrebnih sredstev, da pravočasno plačam svoje osnovne gospodinjske račune.

Na podlagi nasvete računovodje, sem začel vzeti 20% vsakega od mojih samostojnih čekov in ga nastavil na varčevalni račun, ločen od osebnega računa.

Obljubil sem, da se ne dotaknem teh sredstev, razen če bi bilo to nujno, in ko je prišel čas, da plačam svoje četrtletne davke. Vsako četrtletje je bil sklad dovolj za plačilo moje davčne pristojbine in nekaj dolarjev za nujne primere.

Ločitev mojih nujnih sredstev iz mojih dnevnih sredstev mi je onemogočila, da sem porabila ta denar in mi pomagala čez nekaj mesecev, ko nisem imel toliko dela. Če potrebujete malo dodatne pomoči, vam lahko aplikacijam, kot sta Digit in Mint, pomagata pri pripravi proračuna, ugotovite, kolikšno je treba odstopiti in vas voditi na pravi poti.

Ali ste pripravljeni na dokumentacijo neodvisnih izvajalcev?

Zdaj, ko se malo bolj zavedate, kako delujejo samostojne finance, ste pripravljeni na poslovanje.

Ne glede na to, ali iščete strokovno vodstvo ali sami prevzamete davke, je odvisno od vas, toda ko pridobite več izkušenj v svoji karieri, boste zagotovo našli načine ravnanja z vašimi denarnimi sredstvi, ki delajo za vas.

Vaš Turn: samostojni podjetniki, s katerimi izzivi ste naleteli med vložitvijo davkov? Delite svoje zgodbe v komentarjih!

Lauren Rearick je samostojni pisatelj, ki živi v zahodni Pennsylvaniji. Napisana je za Reader's Digest, Travel + Leisure in drugo. Najdete jo na laurenrearick.com.