7 načinov, kako se osredotočiti na delo, ko delate od doma (poglej, veverica!)

Delal sem od doma kot samostojni več let. Potem sem začel s polnim delovnim časom z The Penny Hoarderjem, kjer delam od doma en dan na teden.

Čeprav imam rad prilagodljivost in udobje - PJs ves dan! - Lahko potrjujem izzive dela od doma in vodenja svojega časa. Razdrobljenost je obilo in brez rednega dostopa do sodelavcev in šefov, lahko trpi produktivnost.

Ali delate zase ali s podjetjem, so vaši izzivi verjetno enaki:

• Ostati osredotočen na vaše delo.

• Odločanje, katere naloge so prednostne.

• Spremljajte svoj čas.

• Komuniciranje s sodelavci, kolegi, strankami ali skupinami.

• Sodelovanje pri projektih z ljudmi po vsem svetu.

Tukaj so moja najljubša orodja za produktivnost za boj proti tem izzivom:

1. Uporabite Te 3 aplikacije, da ostanejo usmerjeni

Ko delate od doma, bo veliko dejavnikov določilo vašo stopnjo osredotočenosti. Boste želeli zagotoviti, da družina ali sostanovalci vedo, da vas pustite in da vaša domača pisarna brez motenj.

Toda ne pozabite na to velikansko odvračanje pred vami: internet.

Delo od doma zahteva računalnik in internetno povezavo skoraj 100% časa. Morate ugotoviti, kako se osredotočiti na svoje naloge, medtem ko ste povezani z dobesedno vse na svetu hkrati.

Nihče se ne sme soočiti s takšnim podvigom. K sreči obstaja veliko orodij za pomoč:

• RescueTime vam daje podrobno poročilo o vaši dnevni dejavnosti računalnika, ki prikazuje, katere aplikacije in spletne strani dobijo največjo pozornost.

• SelfControl za Mac vam omogoča, da črni seznam motečih spletnih mest - pomislite: družabni mediji, elektronska pošta ali morda novice o slavnih novicah? - in določite čas, v katerem ne boste mogli dostopati do njih. Za osebne računalnike preizkusite razširitev Self Control Chrome.

• Time Out ima podobno motivacijo za Pomodoro tehniko, ki vas opomni, da si delate prekinitve s svojega zaslona skozi delovni dan. Nastavite to aplikacijo, da vas opomni, da si vzemite odmor, da se raztezate, jeste kosilo ali pa se sprostite in se sprostite.

2. Bodite bolj produktivni v e-pošti

E-pošta je lahko ena največjih časov v vašem dnevu - razen če to storite pravilno. Priporočam uporabo Gmaila ali aplikacije, ki je optimizirana za mobilne naprave. Obe aplikaciji ponujajo možnosti, ki vam pomagajo ostati organizirane, tako da lahko porabite manj časa za razvrščanje po e-pošti.

Preberite moje šest Gmailovih hackov, ki vam bodo v delovnem dnevu pripomogli k večji produktivnosti.

3. Streamline komunikacijo z aplikacijo za sporočanje

Če želite, da so e-poštna sporočila čista, uporabite aplikacijo za sporočila za tekoče pogovore z vašo ekipo.

Tukaj so moje priljubljene:

Skozi Slack se lahko pridružite obstoječi ekipi s povabilom - npr. za profesionalno organizacijo, v kateri delaš. Lahko tudi zaženete novo skupino za vaše podjetje ali sodelavce.

Google Hangouts vam omogoča pošiljanje neposrednih sporočil v stike iz Gmaila ali v aplikaciji Hangouts ali začnete videoklepet z največ 25 uporabniki.

Če uporabljate iPhone in Mac, lahko z namiznim programom Messages nadaljujete pogovore s svojega telefona na namizju - vsi pogovori se bodo pojavili na obeh mestih.

Če se v teh aplikacijah neprestano kličejo, imajo vsaka možnost »stran« ali »ne moti« možnosti, da bi se lahko osredotočili, a ostali povezani.

4. Organizirajte in delite svoje projekte

Za sodelovanje in organizacijo, Googlov paket aplikacij je moj absolutni najljubši.

Dokumenti, listi in diapozitivi omogočajo vaši skupini ustvarjanje vsebine, hkrati delajo v istih datotekah in spremljajo spremembe in komentarje. Prenehajte pošiljati priloge po e-pošti in izgubite najnovejšo različico svojih projektov!

Drive vam omogoča prenos, shranjevanje, skupno rabo in prenos datotek v skoraj vseh oblikah, zato vam ni treba pošiljati datotek prek e-pošte ali skrbeti za izdelavo dokumenta, ki je združljiv s programsko opremo vašega kolega.

5. Upravljajte svoj seznam opravil z brezplačno aplikacijo

Obstaja veliko orodij za projektno in timsko upravljanje, ki vam pomagajo poenostaviti delo z veliko ekipo. Če delate od doma za podjetje, vam priporočam, da vprašate svojega šefa, naj pogleda Flow ali LiquidPlanner, da sledi velikim projektom.

Če delate sami in potrebujete preprostejšo rešitev za upravljanje svojega časa ali dela na projektih z le nekaj osebami, upoštevajte te brezplačne možnosti:

iDoneThis

iDoneThis je super-enostavno brezplačno spletno mesto, ki ga lahko uporabite za nastavljanje osebnih ali ekipnih dnevnih ciljev in praznovanje zmag. Vsak dan upoštevajte, kaj ste naredili in ustvarili cilje za naslednji dan. Lahko tudi nastavite iDoneThis, da vam pošlje e-poštni opomnik in se odzove po e-pošti, da posodobite svoj seznam.

Ko delate sami, je ta storitev koristen vsakodnevni opomnik vaših dosežkov in preprost način določanja prednostnih nalog za vsak dan.

Začetek ekipe iDoneThis s sodelavci ali sodelavci vam omogoča, da vidite, kaj drugi dosežejo in dodajajo odgovornost za doseganje svojih ciljev.

Trello

ljubim Trello skoraj v celoti zaradi svoje zasnove, ki je bolj okusna kot večina aplikacij za upravljanje projektov. Omogoča vam, da ustvarite in delite plošče, namenjene različnim oddelkom ali projektom, nato dodajte naloge in druge informacije kot kartice na teh ploščah.

Povlecite in spustite kartice za premik rokov ali prednostnih nalog, dodelite kartice različnim članom skupine, priložite dokumente in slike ter klepetajte z drugimi člani znotraj nalog.

Trello se lahko uporablja z neomejeno ploščami, kartami in člani. Če potrebujete več nadzora in možnosti, je to 9,99 $ na uporabnika na mesec.

6. Načrtujte sestanke brez povratne e-pošte in četrtega

Razporejanje je še enkratni in inbox-lopov, ki ga ne potrebujete v vašem dnevu. E-pošta in celo neposredna sporočila so nadležna in neučinkovita za nalogo. Namesto tega uporabite preprost sestanek za sestanke, da ga naredite hitreje in se vrnete na delo.

Doodle

Morda ste že slišali za Doodle, klasično orodje za razporejanje. Njegova preprostost je temelj za nas. Ustvarite dogodek - na primer oddaljeni sestanek osebja ali mrežno kosilo - in povabite udeležence, da izberejo čas.

Če načrtujete sestanke s treniranjem ali svetovanjem strankam, mi je všeč Doodleova aplikacija BookMe, ki se začne na $ 10 na mesec.

Google Koledar

Če v tej točki niste ujeli moje manjše aplikacije Google Aplikacije, mi dovolite, da dodate še eno: koledar vam pomaga načrtovati dogodke in sestanke, tako da lahko delite urnike z drugimi, tako da lahko hitro vidite, kdaj so vsi zaposleni ali so na voljo.

V vaši organizaciji je koledar bolj učinkovito orodje za razporejanje, kot je Doodle, saj bodo vaši sodelavci verjetno delili svoje koledarje z vami.

7. Izogibajte se, da bi se oddaljili z obvezno branje povezav

Ne glede na vaše delo, stavim, da porabite veliko časa na internetu in socialnih medijih po potrebi. Raziskati moraš za članke, spoznati podjetje, doseči omrežje ali samo Google telefonsko številko podjetja.

Na žalost je internet naložen z minami - naslovi, ki jih ne morete pomagati, ampak kliknite.

61 Mladički, ki jih sploh ne moremo imeti tudi v času kostanja

6 načinov, kako natančno delate točno napačne stvari

Ne boste verjeli navdihujočemu, da je ta 3-gosen gos rešil moje življenje

Vem. To morate prebrati. Toda ne dovolite, da bi to uničilo produktivnost.

Ko naletite na članek, morate brati, vendar nimate časa, jo shranite v Pocket in ga pozneje preberite.

Bonus: Poskusite Zoho, če začnete iz nič

Mnoge od teh aplikacij so morda najboljša možnost, saj jih ljudje, s katerimi boste sodelovali, pogosto uporabljajo. Vaše podjetje lahko na primer uporablja Gmail za e-poštna sporočila zaposlenih, kar vam omogoča dostop do vseh Googlovih aplikacij.

Če delate sami ali pa ste sestavili ekipo iz nič, boste morda želeli odjaviti Zoho, programska oprema za oblake za podjetja, ki ponuja orodja za vse zgoraj navedeno pod enim računom - veliko tega brezplačno

Z brezplačnim računom Zoho lahko uporabite pošto, dokumente, koledar in naloge Zoho; plus Connect, zasebno družabno omrežje za svojo ekipo; Projekti, aplikacija za upravljanje projektov; in aplikacijo Sestanek za video klice.

Zoho ni tako razširjen, kot veliko drugih teh orodij, zato ga preverite sami. Uporabljam dokumente in pošto in jih ljubim. Omogoča mi, da mi brezplačno nastavim e-poštni naslov na svoji domeni, in rad imam, da se lahko ekipa sodeluje pod eno streho.

Vaš Turn: Kakšna so vaša najljubša orodja za produktivnost?

Dana Sitar (@danasitar) je uslužbenec pisatelja The Penny Hoarder. Napisana je za Huffington Post, Entrepreneur.com, Writer's Digest in še več, poskuša humor tam, kjer je to dovoljeno (in včasih, kjer ni).