Trije tipi goljufij v plačah: so vaši zaposleni krasti od tebe?

Večino časa, ko ljudje razmišljajo o krajih, ki kradejo svoje delo, si mislijo, da ljudje raiding oskrbo z oskrbo in prinašajo škatle za pero in kupe zakonitih blazinic. Vendar obstaja še dražja oblika goljufij pri podjetjih vseh velikosti po vsej državi: goljufija s plačami.

Goljufija pri plačilih je presenetljivo pogosta, kar vpliva na približno 30 odstotkov podjetij letno. Podjetja izgubijo milijone dolarjev zahvaljujoč brezvestnim zaposlenim, ki vzamejo več denarja, kot so zaslužili. To niti ne upošteva stroškov, povezanih s preiskovanjem morebitnih goljufij in ukrepanjem proti storilcem. V nekaterih primerih se zaposlenim naloži plačilo restitucije, vendar pogosto zaradi goljufije zaposlenih pride do izgube za družbo.

Vendar pa ni nobena vsa goljufija v plačilni listini enaka. Na splošno obstajajo tri vrste goljufij s plačilnimi listi: goljufija s časovnim razporedom, zaposleni v duhu in napačna klasifikacija zaposlenih. Razumevanje odtenkov med posameznimi tipi pomaga učencem, ki so usposobljeni za kolidž, natančno določiti in ustaviti kazniva dejanja, preden so stroški vašega podjetja denar.

Timesheet goljufija

Prevare v časopisu vključujejo nepravilno plačevanje zaposlenih za delovne ure. V nekaterih primerih podjetja preplačujejo zaposlene na podlagi ponarejenih objav v časopisu; zaposleni morda celo imajo sodelavec uro in ven za njih, ko niso niti predvideni za delo. V eni skupni časovni shemi zaposleni "pozabi" na uro ali zunaj, zato zahteva ročni vnos, ki mu nato dodaja dodatne ure. V drugih primerih se lahko v shemi prijavi plačnik, in ročno prevlada časovni razpored zaposlenih, da poveča število opravljenih ur ali celo plačilo.

Prevare s časovnim listom se lahko običajno hitro ujamejo z rednimi revizijami in pregledovanjem urnikov zaposlenih ter strogimi politikami v zvezi s časovnimi razporedi in spremembami. Na primer, upravitelj mora odobriti vse ročne vnose, spremembe v plačilnih postavkah, tipih zaposlenih ali upravitelju ali človeških virih morajo dokumentirati razporede v pisni obliki. Revizije bodo razkrile nepravilnosti - kot je delavec, ki običajno načrtuje delo od ponedeljka do petka, ki nenadoma uhaja v vikendih - in ustavi goljufije v svojih skladbah.

Ghost zaposlenih

Ali plačate zaposlene, ki dejansko ne delajo z vami? Morda boste presenečeni. Zaposleni v Ghostu so druga najpogostejša vrsta goljufij in vaše osebje ali upravljavec plače pogosto to storijo. Skratka, uslužbenec z duhom je bodisi lažni zaposlenec, ki nikoli ni delal za vaše podjetje - vendar ga je "ustvaril" s plačilnega sredstva, da bi preusmeril sredstva ali nekoga, ki je nekoč delal za družbo in je od takrat odšel, vendar ni bil nikoli uradno prekinjen v sistemu plač.

Razmislite o tem scenariju: vaša plačevalna pomočnica je Mary Elizabeth Smith. Mary se je odločila, da ne zasluži dovolj, zato ustvarja "novega" delavca z imenom Mary Beth Smith. Potem, ko opravlja plačilno listo, skrajša dve čeki, ena legitimna Mary Elizabeth, nato pa še Mary Beth. V drugem scenariju predpostavimo, da je zaposlenec pred kratkim zapustil podjetje. Vaša vodja plače Mary Elizabeth se odloči, da bi želela zaslužiti plače te osebe, zato ne prekine plačila, temveč preusmeri to plačilo s potrdilom Mary Beth Smith.

Podobno kot goljufija s časovnim okvirom se lahko zaposleni v duhu običajno izpraznijo z rednimi revizijami in primerjajo vaše plačilne liste s pregledi, ki so bili izločeni, ali nakazili, da bi našli anomalije, kot so podvojena imena, naslovi in ​​številke socialnega zavarovanja ter imena zaposlenih ki ne delajo več za podjetje. Ločevanje dolžnosti pomaga preprečiti tovrstno goljufijo. Z drugimi besedami, oseba, ki obdela plačilne liste, ne bi smela biti ista oseba, ki spremeni evidenco zaposlenih.

Napačna razvrstitev delavca

Napačna razvrstitev delavcev je vrsta goljufije na izplačane plače, ki jo je storila družba sam, namerno ali zaradi napačnega razumevanja pravil. IRS od delodajalcev zahteva, da razvrstijo zaposlene kot samostojne izvajalce (1099 zaposlenih) ali zaposlene W-2, odvisno od vrste dela, načina dela in načinov dela.

Nekateri delodajalci namerno razvrstijo zaposlene kot 1099 delavcev, da bi se izognili plačevanju davkov na izplačane plače, premij za zdravstveno zavarovanje in drugih dajatev, kar je očitna kršitev zakona in pomeni goljufijo. Drugi zaposleni po naključju napačno opredelijo zaposlene. Kakorkoli, globa za take goljufije je lahko do višine 25.000 USD na primer - plus davki na izplačane plače in kazni - zato je najbolje, da delate s kvalificirano družbo za izplačane plače ali izkušenim managerjem, da ustrezno razvrstite zaposlene.

Goljufiva plačila je za vaše podjetje drago. Ostati na vrhu, kdo plača, koliko - in zagotavljanje, da delavci plačujejo, kar zaslužijo - je pomembno za vašo spodnjo linijo. Poleg tega, ko ste točni, se lahko osredotočite na to, da te kape ne morete sprehajati iz omare za oskrbo.