Moj zadnji dan na reviji z visoko intenzivnostjo je bil petek. Začel sem novo delovno mesto kot samostojni samostojni delavec naslednji ponedeljek.
Nisem mogel čakati, da začnem vsak delovni dan v pižamih.
Ne menjajte!
Ni dvakrat sestankov!
Neomejeno prigrizke!
Torej, zakaj nisem imel dovolj časa za dokončanje pisanja tega člena za 400 besed?
In zakaj sem želela govoriti z nekom? Kdo?
Kot se je izkazalo, bi moral biti pripravljen pred prvim dnem. Tako pravi Brie Reynolds, višji poklicni specialist pri Flexjobsu.
"Ta prvi dan, prvi teden, prvi mesec, je ključnega pomena za to, da ste uspešni v oddaljenem delovnem okolju," pravi Reynolds. "Če začnete s strukturo v prvih dneh in tednih, ste bolj verjetno, da boste prejeli ročaj na oddaljenem delovanju hitreje in dobili hitrost in hitreje produktivnost.
"Celo tistega prvega dne, priporočam, da nastavite sortiranje urnika sami."
Njeni nasveti, skupaj s tistimi iz drugih oddaljenih delavcev, vam lahko pomagajo pri prehodu iz pisarniškega sedeža v kavč za dnevno sobo.
Odpravite razburjenja
Z določitvijo meja v vašem gospodinjstvu, preden začnete delati od doma, lahko odpravite številne motnje, ki vsak dan jedo dragocene minute, priporoča Reynolds.
“Vključite koga, ki je v vaši hiši, da vas postavi za uspeh, "Pravi. "Torej, ali imate sostanovalca, soproge, otroke ali psa - kdorkoli bi to - zagotovili, da vedo, kako bo to spremenilo način, s katerim so v stiku z vami, ko so doma."
Torej, to skrbi za motnje znotraj vaše hiše, ampak kaj je z ostalim svetom?
Ashley Hampton, licenčni psiholog in poslovni trener za ženske podjetnike, ugotavlja, da bi se izognili odvračanju nenehnih telefonskih klicev in besedilnih sporočil, ona pusti svoj telefon v načinu letenja v kuhinji, načrtujete 30 minut ali tako za kosilo in popoldne, da dohitite svojo korespondenco.
"In če ga bom pustil na mizi, ga obrnil navzdol," je dejal Hampton, pri čemer opozarja, da lahko celo opazovanje zaslona prižge novo sporočilo lahko dovolj moteče, da lahko izgubite pozornost.
Kaj pa, če vas zvok tišine pripelje do odvračanja? Andrew Schutt, ki je pred letom dni začel delati od doma, predlaga, da bi igrali neznano melodijo, da bi zagotovili hrup v ozadju, ki vas ne bo motil.
“Poslušam glasbo z glasbo v drugem jeziku, da ohranim mojo tempo visoko kot delam, "pravi Schutt, izvršni direktor in ustanovitelj podjetja Elevated Web Marketing. "Ampak, ker je glasba v tujem jeziku, me ne ujamejo in izgubljajo mojo pozornost."
Začni in konec dneva z zmago
Nič ne odteka vaših ciljev za upravljanje časa, kot je, da se vpijete v jutranje pogovorne oddaje ali spite dodatnih 10 (ali 40) minut, zato je nujno, da nastavite in držite doslednega razporeda.
Po zaslugi Hamptona postava postelja kot del njenega jutranjskega rituala služi dvojnemu namenu.
"Res sem šele začel, da se ne morem dremati v popoldanskih urah, da bi se izognili temu, da bi bilo res težko," pravi Hampton, ki je delal od doma približno devet mesecev. "Potem sem spoznal, da sem se počutil bolje zapustiti sobo, da gredo v drugo sobo.
"Začenjam z zmago, in ker mi je postelja me odvrača od želje, da se napolnimo sredi dneva."
Tara Geraghty, ki je v knjigi "Making Cancer Fun" napisala o svoji družini, ki se ukvarja z otroškim rakom, pravi, da ona opozarja na začetek njenega delovnega dne tako, da je oblekla "uniformo", ki jo je konec dneva pomagati njeni celotni družini razločiti med delovnim časom in izklopljenimi urami.
“Morda ste dali svoje delo "klobuk" ali ime značko ali poslovni pin, "Pravi Geraghty. "Pomaga pri otrocih, ko vidijo mamin" delovni klobuk ", vedo, da ne trkajo na vrata, če ni krvi!"
Geraghty ugotavlja, da njena "enotnost" ne samo pomaga, da jo spravi v pravo miselnost, da začne delovati, ampak ji tudi pomaga prenehati delovati ob koncu dneva, kar je lahko tudi boj za oddaljene delavce.
"Hočejo biti doma in imeti to prožnost, in vendar, ko začnejo delati doma, se jim zdi, da je težko izklopiti," pravi Geraghty. "Kaj so hoteli, je njihova najslabša nočna mora, ker zdaj delajo ves čas in ni ločitve."
Denielle Kennett, mama dveh, ki dela kot marketinški svetovalec za več strank, se strinja, da velik del upravljanja s časom za oddaljene delavce uravnoteži osebno življenje in delovno življenje.
"Nastavil sem dejanske delovne ure, zato svojega telefona ne bom preveril med 5 urami ure. in 8.00, in sem se osredotočil samo na moje otroke in svojo družino, "pravi Kennett, ki dve leti dela od doma. "Tako sem pustil vsakomur vedeti, da tudi če je to nujno, razen če nekdo umira, in nihče ni zaradi trženja ... ne bom niti pogledal, dokler moja hči ne spade."
Ustvarite realistične naloge
Ah, pisanje teh seznamov opravil.Dodajte ga, da se zožite, vrtite pnevmatike in preverite baterije v vašem detektorju dima kot dolgočasne, vendar bistvene dele svojega življenja.
Toda medtem ko vam bodo dnevni opomniki pomagali pri učinkovitem upravljanju svojega časa, ko boste delali od doma, Reynolds pravi, da bi vas preveč obsežen seznam lahko opozoril na neuspeh, še preden začnete.
"Ne bi smelo biti seznam pranja vsega, kar bi želeli doseči, ampak res ... tri do pet nalog, na katere se morate res osredotočiti na ta dan?"Pravi Reynolds. "Torej vedoč, da takoj, ko vstopiš v svojo domovino, imaš časovni načrt za začetek in kaj naj se potopi."
Z ohranjanjem seznama kratke in podrobne, lahko realno načrt za doseganje ciljev vsak dan, ne da bi preobremenjeni z dolgoročnimi nalogami. Vedno jih lahko spremljate na ločenem seznamu.
In po tem zadovoljujočem preverjanju zadnje škatle, ne samo vržite svoj seznam v smeti. Namesto tega uporabite kot učno orodje.
Dayne Shuda, ki je od leta 2012 delal od doma, načrtuje letno revizijo da razčlenjuje svoje dnevne naloge, ki mu pomagajo ugotoviti, kje preživlja ali porabi čas.
"Običajno bom ugotovil, da sem prišel do slabih navad", pravi Shuda, ki je ustanovitelj Ghost Blog Writers. "Tako lahko prideš v navade in se počutiš, kot da si zaposlen, ampak samo zato, ker dan je napolnjen z nalogami, ne pomeni, da dobiš kaj storjenega."
Pomoč pri blokiranju časa
Če delate od doma, pričakujte, da boste prisegli s paradižniki.
Pravzaprav se imenuje Pomodoro tehnika ("pomodoro" je italijansko za paradižnik), ki temelji na časovnem sistemu, ki je bil razvit v osemdesetih letih.
Kyle Taylor, naš glavni izvršni direktor podjetja The Penny Hoarder, je v pogovorih govoril o uporabi samih nasvetov Pomodoro.
Za tehniko potrebujemo enega od kuhinjskih timerjev (izvirnik je bil paradižnik, torej njegov naziv). Nastavili ste ga za 25-minutni delovni čas, ki mu sledijo petminutni odmori dokler ne pridete do štirih krogov. Potem si vzamete še daljši odmor.
Stefano Young, ki dela kot pisatelj in glasbenik doma, ugotavlja, da uporablja Pomodorojevo tehniko, da določi prednostne naloge za ta dan, nato pa informacije uporabi za načrtovanje za prihodnost.
"Na koncu dneva zabeležite svoje dokončane pomodoros v preglednici, da se boste naučili, kako dolgo bodo opravile različne naloge," pravi Young.
Obstajajo tudi več visokotehnoloških alternativ za uporabo rdečega sadja.
Na primer, naprave Smart-home vam omogočajo, da razporedite časovnike in opozorila brez motenj, ki jih prinašajo pametne telefone in pametne ure, pravi Brieanna Scolaro, ki dela od doma s krajšim delovnim časom.
"Lahko rečem ukaze glasno svojemu Googlu domu, ne da bi bil moj telefon blizu mene," pravi Scolaro, vodilni strateg v svetovalni družbi Scolaro & Associates. "Lahko strateško uporabljam tehnologijo, ki me prekine na ključnih točkah, da bi se vrnila na pot, da bi razbili moj urnik ali me spomnil na določeno mantro.
"Lahko je nekako delo v pisarni ali pomočnik vas opomni na stvari, ki vam omogočajo, da bi bili učinkovitejši."
Postanite sami odgovorni
Čeprav je Brenda v knjigovodstvu morda povzročila nore, je nenehno nagnjavanje teh preglednic pomenilo, da nikoli niste prezrli roka, ker si ponovno ogledal frizbijski pes.
Težko je zapravljati čas, če nekdo gleda preko vaše rame, ugotavlja Reynolds, ampak namesto upravitelja, skupina, ki dela na domu, je alternativni način, da vas obdrži na nalogi.
"Povežite se s kom drugim, ki dela na daljavo - še posebej na svojem področju, pri čemer naredite vrsto dela, ki ga delate," pravi Reynolds. "Prav tako lahko delujejo kot mentor za stvari, kot so upravljanje s časom, upravljanje nalog in ostane osredotočen."
Za Ruthyja Kirwana, vsebinskega ustvarjalca na PercolateKitchen.com, so ti ljudje drugi domači prijatelji iz vse države. Njena skupina razporeja video konferenčne klice, med katerimi vsi ostanejo na progi, medtem ko samostojno delajo na svojih projektih.
"Samo, da imam majhno okno v kotu mojega prenosnega računalnika nekoga drugega, ima čudovite stvari za moj poudarek," pravi Kirwan, ki je od leta 2013 delal od doma. "Čudovito je, koliko lahko storim v teh 25 minutah, ko vem, da sem odgovoren drugim.”
Ste upravitelj, IT in tajnik
Razen, če ima vaša mačka nekaj norih računalniških znanj, si sam, srček.
To pomeni, da so vse tiste naloge, s katerimi se ukvarjajo vaši nekdanji sodelavci, zdaj vaša odgovornost - in potrebujejo svoj čas, pravi Reynolds.
"Vaša internetna storitev morda ne bo delovala, računalnik se neha delovati, vaš tiskalnik se zatakne," pravi. "Obstaja toliko različnih stvari, ki se lahko pojavijo tam, kjer morate postati točka, in ugotoviti te stvari in odpraviti te težave.
"Resnično se moraš pripraviti mentalno pred časom, da bi bila takšna oseba."
Učenje znanj, ki jih boste potrebovali za delo od doma, preden začnete, vam bodo prihranili neprecenljiv čas, po besedah Zondre Wilson, ki dela na daljavo kot direktor in ustanovitelj podjetja Blu Skin Care.
Poleg tega bo vaše sodelavce in stranke srečnejši glede vašega novega dogovora.
"Morate vedeti stvari, kot je, kako pretvoriti dokument v PDF," pravi Wilson. "Če še nikoli niste Skyped prej ali spletnega spletnika, je čas za učenje.Kolegi in stranke ne bodo imeli veliko potrpljenja, medtem ko boste ugotovili, kako uporabljati sistem za upravljanje vsebine ali izdajanje vozovnic za naloge. "
Make Home Office dela za vas
Vaša stara pisarna je bila zasnovana za delo.
Če želite čim bolje izkoristiti svoje okolje za dom in pisarno, opremite svoj delovni prostor z materiali, ki vam pomagajo biti bolj produktivni.
Natalie Wise, avtorica priročnika "Priročnik o samodisciplini", to opozarja vlaganje v slušalke, ki odpravljajo hrup, je bistveno za ponovno ustvarjanje ustreznega okolja.
»Resnično mi pomaga priti v cono,« pravi Wise, »skoraj sem kot hoditi v pisarno, ko sem jih postavil«.
Svetovalka za odnose z javnostmi Michelle Garrett pravi, da vlaga v kofein.
"To lahko zveni neumno, vendar je kava zelo pomembna za mnoge od nas, ki delajo doma", pravi Garrett. "To je res dobra ideja, da kupite Keurig ali nekaj podobnega, da lahko doma naredite svojo odlično kavo - in se izogibajte preveč potovanj lokalnemu Starbucksu. Trdo na denarnici in produktivnost! "
Lokacija, lokacija, lokacija
Del, ki ste se sami uspeli uspešno uresničiti, je razumevanje, da samo zato, ker ste doma, vam ne pomeni Počutite se kot doma.
Ampak kako se izogniti skušnjavi tega kupa starih fotografij, ki se zdi veliko lažje organizirati kot projekt vašega naročnika?
Med delovnim časom se držite prostorov, ki bi običajno sestavljali delovno okolje, kot je vaša pisarna, kuhinja in kopalnica, ugotavlja Dana Freeman, ki je že 12 let delovala od doma.
"Obravnavam mojo pisarno, kot da bom delal za ta dan," pravi Freeman, urednica Dana Freeman Travels. "Če se zatečete v otroške sobe, pralnico in občutite pritisk, da se očistite ali perejo perilo v pralnem stroju, se lahko moti."
Eden od ovir Robert Garcia pravi, da se je soočil, ko je pred desetimi leti začel delati od doma, je bila privlačnost udobnega kavča - dokler ni spoznal, nastavite razpoloženje za delo z osvetlitvijo.
"Ko sem začel delovni dan, sem zatem zatiral ali v celoti ugasnil luči v moji hiši in uporabil svetle luči v pisarni," pravi Garcia, predsednik ipatioumbrella.com. "Bilo je majhen psihološki trik, ki me je zadrževal v mojem delovnem prostoru, v mojih pisarnah, in ne bi se skušal izogibati hiši."
Reynolds predlaga, da tudi vi ustvarite varnostni seznam krajev, kjer lahko delate na daljavo ko vaš dom ni možnost.
"Naša električna energija je šla prejšnji teden," pravi Reynolds kot primer. "In poznal sem kavarne, knjižnične ure in coworking prostor v nekaj milj od moje hiše, da bi lahko vsaj došla, da bi imela vsaj počasno, precej produktivno popoldne."
Delo od doma na vašem programu
Eileen Roth, strokovnjakinja za organizacijo in avtorica projekta "Organizacija za telebane" v svojem e-poštnem sporočilu pravi, da morate začeti upravljanje s časom, tako da prilagodite svoj urnik dela vaši osebnosti.
“Poznajte svojo hitrost: zajce ali želvice, "Piše Roth. "Če se lahko osredotočite, ste kornjača in se morate osredotočiti na en projekt hkrati. Če ste zajec in ugotovite, da skočite iz enega projekta v drugega in se ne morete osredotočiti na [a] dolg blok, nato razporedite kratke bloke. "
Prav tako ugotavlja, da s priznavanjem vaših najvišjih ravni energije lahko prihranite čas za najtežje projekte in pustite rutinsko delo, kot so vračanje telefonskih klicev ali odgovarjanje na e-poštna sporočila za druge dele dneva.
Odkrivanje najboljših načinov upravljanja s časom lahko zahteva malo poskusov in napak, vendar je v skladu s Reynoldsom iz FlexJobs-a, ki se drži urnika, ki dela za vas že zgodaj, ključ do uspeha na delovnem mestu.
"Če začnete s strukturo v prvih dneh in tednih, bolj verjetno boste hitreje dobili ročaj na oddaljenem delovanju in se hitro približali hitreje in produktivnejši," pravi. "Z ohranjanjem neke vrste razporeda resnično pomaga navzdol linijo, ko ste malo bolj začinjeni. "
Čas je morda na vaši strani.
Tiffany Wendeln Connors je uslužbenec pisatelja The Penny Hoarder. Bila je privlačna iz življenja iz službe in nazaj v pisarno ob obljubi sira.
Objavi Svoj Komentar