Delo od doma? Tukaj je, kako nastaviti učinkovit, stroškovno učinkovit delovni prostor

Po nedavnem poročilu 30 milijonov Američanov vsak teden delajo iz domače pisarne vsaj en dan. Če še niste eden izmed njih, morda upate, da boste kmalu.

Morda ste bili navdihnjeni z mojo objavo na domovih, ki jih lahko začnete za nič, ali na drugi strani o načinih, kako zaslužiti denar od doma. Seveda, če želite preizkusiti eno od možnosti samozaposlovanja, morate postaviti pisarno ali delovni prostor doma.

Tudi če delate za eno od mnogih podjetij, ki najemajo oddaljene delavce, potrebujete prostor, kjer lahko delate produktivno. In mimogrede, ali ste vedeli, da zaposleni lahko zavrnejo davčno olajšavo pri domu? Na trenutek bom prišel do tega, in povedal vam bom, zakaj sem pravkar vzel dedu prvič v letih, čeprav sem že desetletje delal doma.

V redu, zato morate stisniti delovni prostor v vašem že prenapolnjenem domu. Na srečo, tudi če nimate ločene sobe, lahko ustvarite domačo pisarno, ki je funkcionalna in ustreza IRS testom za odštevanje stroškov. Evo, kako to storiti.

Kje položiti domovino

Če nameravate zahtevati odbitek pri svoji davčni napovedi, poskrbite, da vaš urad izpolnjuje zahteve, navedene spodaj. Poleg teh meril, kje postavili ste domovino v večino osebno zadevo in morda boste želeli eksperimentirati. Na primer, če bi imela mizo pred oknom, bi vas lahko odvrnila ali vam pomagala, da boste bolj produktivni. Morda ne boste vedeli, dokler ne poskusite na obeh načinih.

Na splošno je miren kraj najboljši. Če živite sami, je to lahko kjerkoli. V nasprotnem primeru poiščite nek drug kraj zunaj prometnega toka in morda za zaprtimi vrati.

Tiho je dober začetek, vendar pa nekatere lokacije morda ne počutim prav. Morda bolje delate na enem mestu in ne drugem brez jasne zamisli, zakaj (vsaj to je moja izkušnja). Če imate prenosni računalnik in zložljivo mizo, naredite ta preizkus: delajte nekaj ur na lokaciji in poskusite z drugim. Po opravljenem delu na treh ali štirih mestih boste verjetno imeli dobro idejo, kje boste stalno uredili svojo pisarno.

Oblikovanje in opremljanje notranjega urada

Lahko dobite nekaj odličnih idej iz fotografije na domači pisarni na Houzz.com. Imajo možnosti presejanja (levo stransko vrstico), tako da lahko pogledate tudi pisarniške nastavitve glede na vaš proračun. Upoštevajte, da morate uporabiti prostor izključno za podjetja, da zahtevate stroške v davčnem času, tako da ne vključujejo stvari, kot so oprema za telesno vadbo ali televizijo v vaši pisarni, razen če jih potrebujete za opravljanje svojega dela.

Nekatere od vaših dogovorov bodo odvisne od narave vašega podjetja. Vaša miza je lahko ob steni, če se ne ukvarjate s strankami doma. Če se tam redno srečujete, boste morda morali gledati mizo navzven in dodati nekaj udobnih stoli.

Oprema, ki jo potrebujete, je odvisna tudi od narave vašega podjetja. Stacionarni telefon bi lahko bil dobra ideja, če boste vsak dan naredili več kot nekaj kratkih klicev. Morda boste želeli, poleg običajne, stojalo za stojalo, da boste občasno dali svoje dno počitek. Namesto da bi špekulirali o stvareh, ki bi jih morda potrebovali, in vam prikrijejo prostor, počakajte in kupite opremo, ko postanete prepričani, da je to potrebno.

Rad imam preprostost in funkcionalnost. Deset let je moja pisarna delovala z 2-do-4-stopinjsko zložljivo plastično mizo, ki jo lahko najdete v Walmartu in drugih trgovinah za 40 $ ali tako. Z odprtokrvnimi plastičnimi škatlami mi rešim težave pri kopanju skozi šablone. Pomembne datoteke so na mizi na preprostem nosilcu. Nekaj ​​slik na steni je zadostno dekoracijo. Počahal sem le na pisarniškem stolu, ker toliko časa preživljam v njej.

Kako ustanoviti domačo pisarno, ki je prijazna do davkov

Če imate domače pisarno, boste želeli dobiti davčno ugodnost. Če želite zahtevati "stroške za poslovno rabo vašega doma" (bolj splošno znano kot "odbitek v domači pisarni"), mora biti prostor, ki ga uporabljate, v skladu z zahtevami IRS. Najpomembnejše pravilo je, da uporabljate pisarno "izključno in redno kot glavni kraj poslovanja." IRS dodaja:

"Območje, ki se uporablja za podjetja, je lahko prostor ali drug ločen prepoznaven prostor. Prostor ni potrebno označiti s stalno particijo. "

To pomeni, da ne more biti vaša kuhinjska miza ali vogalna miza, ki jo enkrat uporabljate kot "ekstra" pisarno. Ne potrebujete posebne sobe ali celo delilnika, vendar je ključnega pomena, da ima "ločljiv prepoznaven prostor". IRS opozarja, da če se vaša družina uporablja tudi za rekreacijo, ne morete zahtevati odbitka, zato določite pravilo "brez igranja v pisarni".

Obstajajo nekatere izjeme, tudi če uporabljate prostor za shranjevanje inventarja, povezanega z vašim podjetjem. Previdno preberite pravila in vprašajte davčnega računovodja, če niste prepričani o nečem.

Matematika za odbitke na domu

Redna metoda za izračun odbitka matične službe vključuje zbiranje gospodinjskih odhodkov in pomnoževanje celotnega zneska z odstotkom domov, ki se uporabljajo za podjetja. Stroški amortizacije se upoštevajo tako, da določite vrednost vašega doma, tako da odštejete vrednost zemljišča, tako da delite rezultat, da je za 27,5 (standardno število let za amortizacijo hiše) in pomnožite to rezultat je odstotek prostora, ki se uporablja kot urad. Potem, ko prodajate domov nekega dne, morate "ponovno ujeti" amortizacijo, ki ste jo vzeli, morda plačate dovolj davka, da izgubite vse koristi, ki ste jih pridobili.

Še vedno lahko uporabite običajno metodo. Ampak tudi IRS pravi, "Standardna metoda vsebuje nekatere zahteve za izračun, dodelitev in utemeljitev, ki so kompleksne in obremenjujoče za lastnike malih podjetij" (poudarek dodan).

Dobra novica je, da od leta 2013 obstaja nova poenostavljena možnost - brez amortizacije ali izračunih ponovnega odkupa. Ni vam treba niti slediti svojih domov. Zdaj je to preprosto:

Pomnožite kvadratne noge, ki jih uporabljate kot pisarno (največ 300 kvadratnih čevljev) za 5 evrov na kvadratni čevelj, da dosežete odbitek vaših stroškov.

Če na primer uporabite 10-stopinjsko površino vaše dnevne sobe kot pisarno, samo pomnožite te 120 kvadratnih čevljev za 5 $ in vnesite 600 $ kot stroške vašega domačega urada na seznamu C (obrazec 1040), če ste samozaposlen. Odvisno od vaše zvezne mejne stopnje davka in stopnje davka na dohodek države bi vam lahko odbitek prihranili kar nekaj sto dolarjev.

Potrebno je nekaj minut merjenja in preproste matematike, da prihranite na stotine dolarjev. Ta nova preprosta metoda in pomanjkanje amortizacije ponovite, zakaj sem končno zahteval odbitek v domači pisarni.

Zavrnitve domače pisarne za zaposlene

Ni samozaposlen? Če delate za zunanjo družbo, lahko zahtevate tudi stroške za poslovno rabo vašega doma. Račun boste izvedli na enak način, toda, namesto da bi uporabljali program C, IRS pravi, "morate v razdelku A (obrazec 1040) navesti odbitke za odbitek za poslovno rabo vašega doma in za druge poslovne stroške zaposlenih . "

Zahteve so enake, kot če ste samozaposleni, vendar morate izpolnjevati ta dodatna merila:

• Vaša poslovna uporaba mora biti za udobje vašega delodajalca, in

• Delodajalcu ne smete izposojati nobenega dela svojega doma in uporabiti najetega dela za opravljanje storitev zaposlenega za tega delodajalca

• Če je uporaba domače pisarne zgolj ustrezna in koristna, ne morete odbiti stroškov za poslovno rabo vašega doma

Še enkrat vprašajte davčnega računovodja, če niste prepričani, da ste v skladu s pravili. Ko ste, in če vaša pisarna ostane na istem mestu, potrebujete le nekaj dodatnih sekund, da vsako leto odvzamete domači urad.

Vaš Turn: Imate doma pisarno? Kako ste jo določili za največjo produktivnost, minimalne stroške in skladnost s pravili IRS?

Steve Gillman je avtor "101 Weird Ways to Make Money" in ustvarjalec EveryWayToMakeMoney.com. Od več kot 100 načinov, ki jih je osebno zaslužil, je pisanje najljubše (doslej).